Kanban
Kanban (visuelle Steuerung des Arbeitsflusses)
Visuelles System zur Steuerung des Arbeitsflusses auf der Basis von Karten und Spalten — eine Aufgabe wandert von links nach rechts entsprechend ihrem aktuellen Status.
Was ist Kanban?
Kanban (aus dem Japanischen „Anzeigetafel” oder „Signalkarte”) ist eine Methode zur visuellen Steuerung des Arbeitsflusses, die in den 1940er Jahren von Toyota für die Fertigungssteuerung entwickelt wurde. Die Grundidee: Arbeit wird als Karten auf einer Tafel dargestellt, die Tafel hat Spalten nach Status (z. B. Aufgabenliste / In Bearbeitung / Review / Fertig), und Aufgaben werden nur dann von links nach rechts verschoben, wenn Kapazität dafür vorhanden ist. Der Fluss wird durch WIP-Limits (Work-in-Progress-Limits) reguliert.
In einem modernen deutschen Unternehmen findet man Kanban nicht nur in der Fertigung, sondern auch in IT-Teams (Entwicklungsaufgaben), im Marketing (Redaktionskalender), im HR (Bewerber-Pipeline) und in Dienstleistungen. Dieselbe Philosophie steuert physische Kanban-Karten im Lager — wenn der Bestand unter den Signalwert fällt, wandert die Karte als Bestellauftrag zum Einkäufer.
Wann wird es eingesetzt
Kanban eignet sich überall dort, wo Arbeit kontinuierlich anfällt (nicht in Chargen) und ein Team sehen muss, wo die Engpässe liegen. Die Alternative ist Scrum (iterativer Ansatz mit Sprints) — die Kombination beider Methoden heißt Scrumban.
Siehe Modul Arbeitsabläufe, Modul Fertigung und Branche Dienstleistungen.
Verwandte Begriffe
- Gantt — alternative Visualisierung mit Zeitachse. Siehe /de/glossar/gantt.
- MRP — Push-Ansatz beim Material im Gegensatz zum Pull-basierten Kanban. Siehe /de/glossar/mrp.
- Workflow Automation — Kanban als Motor der Automatisierung. Siehe /de/glossar/workflow-automation.
In Modulario
Das Modul Arbeitsabläufe in Modulario bietet natives Kanban für beliebige Agenden — von Service-Tickets über die Recruiting-Pipeline (Modul Recruiting) bis hin zu Fertigungsaufträgen. Karten können gefiltert, Benutzern zugewiesen und Übergänge zwischen Spalten automatisiert werden.
Das Design von Kanban-Boards ist vollständig konfigurierbar: Spalten, farbige Labels, benutzerdefinierte Felder und Automatisierungen (z. B. „Wenn eine Karte in ‚Erledigt’ verschoben wird, stelle dem Kunden eine Rechnung aus”). Für verteilte Teams unterstützt Modulario Echtzeitsynchronisierung — jede Änderung ist sofort für alle Nutzer sichtbar, ohne die Seite neu laden zu müssen.
Ein wichtiges Konzept ist das WIP-Limit — die maximale Anzahl von Karten in einer Phase (z. B. maximal 3 Aufgaben „In Bearbeitung”). Wenn das Limit erreicht ist, kann das Team keine neue Aufgabe beginnen, bis eine bestehende weiterverschoben wird. Ergebnis: kein Multitasking, besserer Fluss und Identifizierung von Engpässen.
Verwandte Begriffe
Gantt-Diagramm
Balkendiagramm zur Visualisierung eines Projektzeitplans — Aufgaben auf der Y-Achse, Zeit auf der X-Achse, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
WBS
Hierarchische Gliederung eines Projekts in immer kleinere Arbeitspakete — vom Projektziel bis zu konkreten Aufgaben, die geschätzt und zugewiesen werden können.
MRP
Materialbedarfsplanung — Berechnung, was, wann und in welcher Menge bestellt oder gefertigt werden muss, um geplante Aufträge zu erfüllen.
MES
System für die Echtzeit-Steuerung und -Überwachung der Fertigung auf Werkstattebene — wer, was, an welcher Maschine und mit welchem Ergebnis gerade arbeitet.
Workflow Automation
Technologie, die einzelne Aufgaben und Anwendungen zu automatisierten Prozessen verkettet — ohne menschlichen Eingriff bei Routineschritten.
Verwandte Modulario-Module
Implementieren Sie Kanban in Ihrem Unternehmen?
Modulario deckt die meisten B2B-Prozesse modular ab — setzen Sie nur das ein, was Sie jetzt brauchen, und wachsen Sie schrittweise. Buchen Sie eine kostenlose Beratung.
Beratung buchen