Aufträge, Teams und Rechnungen in einem System
Vom Angebot über die Einsatzplanung des Technikers bis zur ausgestellten Rechnung. Modulario hilft Service- und Handwerksbetrieben, Reinigungsfirmen und Agenturen, das ständige Jonglieren zwischen Kalender, Excel und WhatsApp zu beenden.
Probleme, die Modulario löst
- Die Disponentin schickt Techniker per WhatsApp los und verbringt den halben Tag damit zu erklären, wo die Schlüssel sind und was zu tun ist
- Das Angebot wird in Word erstellt, dann in Excel, und schließlich vergessen wir, die Rechnung zu senden
- Wir wissen nicht, wer wann auf einem Auftrag begonnen und beendet hat — die Anwesenheit wird aus dem Gedächtnis rekonstruiert
- Ein Kunde meldet sich, dass der Techniker nicht gekommen ist, und wir wissen nicht, ob er da war oder nicht
- Wiederkehrenden Kunden stellen wir monatlich die gleichen Beträge in Rechnung, aber jemand muss sie immer manuell übertragen
- Mit dem wachsenden Team verliert man den Überblick, wer an welchem Auftrag arbeitet und ob er rentabel ist
Wie Modulario in der Praxis hilft
Angebot in 10 Minuten
Aus dem Leistungspreisverzeichnis, Materialkatalog und Vorlagen. Der Kunde erhält ein PDF mit der Möglichkeit zur Online-Bestätigung — und das Angebot wird automatisch zum Auftrag, sobald er Ja sagt.
Einsatzplanung von Technikern und Außendienstteams
Die Disponentin sieht, wer frei ist, wo das Fahrzeug steht und welche Qualifikationen vorhanden sind. Auftragszuweisung in zwei Klicks, der Techniker erhält eine Mobile-Benachrichtigung mit Adresse, Kontakt und Anweisungen.
Anwesenheit und Stundenzettel direkt aus dem Auftrag
Der Techniker startet und beendet die Arbeit in der mobilen App. Die Zeiten werden zum Stundenzettel, der Stundenzettel zur Grundlage für Rechnungsstellung und Lohnabrechnung. Kein Papier, kein Übertragen am Freitagabend.
Wiederkehrende Aufträge und Pauschalen
Für Reinigung, regelmäßige Wartung oder Serviceverträge. Modulario erstellt selbst den Auftrag zum richtigen Termin, weist das Standardteam zu und stellt nach Ausführung die Rechnung aus.
Auftragsrentabilität in Echtzeit
Sie sehen, wie viel geplant war, wie viel tatsächlich gearbeitet wurde und wie viel das Material gekostet hat. Bei Budgetüberschreitung warnt Sie das System, bevor der Gewinn aufgezehrt wird.
Geteilter Bereich für den Kunden
Der Kunde hat über einen sicheren Link Zugang zu Angeboten, Leistungsnachweisen und Rechnungen. Weniger E-Mails, schnellere Freigaben.
Empfohlener Modulario-Stack für Ihre Branche
Typische Integrationen für die Branche
- Google Calendar
- Slack
- Fakturoid
- Superfaktúra
- Pohoda
- Microsoft 365
- Tatra Banka
- Pay by Square
- Twilio SMS
Schätzung für Ihre Branche
Implementierung ab 8 Tsd. EUR für Standardkunden. Komplexere Szenarien (mehrere Standorte, spezifische Integrationen) können auch deutlich höher liegen. Monatlicher Service 100–250 EUR. Einfachere Projekte dauern 2–3 Monate (6–12 Wochen), anspruchsvollere 3–6 Monate, spezifische 6+ Monate. Kostenlose Beratung und genaues Angebot innerhalb von 5 Werktagen.
Vollständige Preisliste ansehenČasto kladené otázky
Haben Sie eine Integration mit Pohoda oder Superfaktúra?
Ja, wir unterstützen die bidirektionale Synchronisation mit Pohoda, Money S3, Superfaktúra und Fakturoid. Die Buchhalterin arbeitet mit dem Tool, das sie kennt, Sie in Modulario.
Können Techniker offline arbeiten, wenn kein Signal vorhanden ist?
Die mobile App verfügt über einen Offline-Modus für Anwesenheit, Fotodokumentation und Stundenzettel. Nach Wiederherstellung der Verbindung werden die Daten ohne Verluste in die Zentrale synchronisiert.
Wie funktioniert die Planung, wenn wir 20 Techniker und Dutzende Aufträge täglich haben?
Wir bieten Kapazitätsplanung mit visuellem Gantt-Diagramm, Farbunterscheidung der Teams und automatischen Konfliktwarnungen. Die Disponentin arbeitet auf einem Bildschirm, die Techniker erhalten den Tagesplan im Voraus.
Wie lösen Sie DSGVO bei Kunden- und Mitarbeiterdaten?
Daten werden in der EU gehostet, verschlüsselt und nach Rollen zugänglich. Mit Ihnen unterzeichnen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag und richten Aufbewahrungsrichtlinien für Kontakte, Aufträge und Fotodokumentation ein.
Können wir Pauschalen automatisch wiederholt in Rechnung stellen?
Ja, wiederkehrende Rechnungen werden am gewählten Tag des Monats ausgestellt, an den Kunden gesendet und nach Zahlung mit dem Bankkontoauszug abgeglichen. Ein QR-Code zur Bezahlung auf der Rechnung ist Standard.
Wie lange dauert es, bis wir das System voll nutzen?
Bei einem kleinen Team (bis 10 Personen) typischerweise 4–6 Wochen einschließlich Schulung. Bei Firmen mit 30+ Technikern rechnen Sie mit 8–10 Wochen mit gestaffeltem Rollout nach Teams.
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