WBS

Was ist WBS?

WBS (Work Breakdown Structure) ist eine hierarchische Gliederung des gesamten Projekts in immer kleinere Einheiten — vom Projektziel (Ebene 0) über Hauptphasen oder Produkte (Ebene 1), Teilprojekte (Ebene 2) bis hin zu einzelnen Arbeitspaketen (Ebene 3 und tiefer), die bereits klein genug sind für realistische Aufwandsschätzungen und Kostenzuordnungen.

Die wichtigste Regel der WBS ist die sogenannte „100-%-Regel” — die Summe des Umfangs aller Pakete auf einer Ebene muss exakt dem Umfang des übergeordneten Pakets entsprechen, ohne Lücken und ohne Überlappungen. Im deutschen Kontext begegnet man der WBS am häufigsten bei größeren Bau- und IT-Projekten — im öffentlichen Vergabewesen ist sie oft eine Pflichtanlage des Angebots.

Beispiel WBS für eine ERP-Implementierung:

• 1.0 Analyse
  • 1.1 Workshops mit den Abteilungen
  • 1.2 Dokument der funktionalen Anforderungen
• 2.0 Konfiguration
  • 2.1 Buchhaltung
  • 2.2 Lager
• 3.0 Datenmigration
• 4.0 Tests und Schulungen

Wann wird sie eingesetzt

WBS ist der Ausgangspunkt jedes ernsthafteren Projekts — erst auf ihrer Basis lassen sich ein Gantt-Diagramm, ein Budget und eine Verantwortungsmatrix (RACI) aufbauen. Ohne WBS verliert ein Projekt typischerweise die Kontrolle über den Umfang (Scope Creep).

Siehe Modul Planung, Modul Angebote und Branche Bauwesen.

Verwandte Begriffe

• Gantt — Zeitplan aufgebaut auf WBS. Siehe /de/glossar/gantt.
• Kanban — operative Aufgabensteuerung der in WBS definierten Aufgaben. Siehe /de/glossar/kanban.
• S&OP — Planungszyklus, der für jedes Projekt WBS nutzt. Siehe /de/glossar/s-and-op.

In Modulario

Das Modul Planung in Modulario unterstützt mehrstufige WBS-Hierarchien direkt — jedes Paket hat seinen Eigentümer, geschätzten Aufwand, zugewiesene Ressourcen und Kosten, die in das Angebot aggregiert werden.

Modulario ermöglicht den WBS-Export nach Excel oder PDF für öffentliche Vergabeunterlagen, den Import aus MS Project und die Synchronisierung mit dem Angebot — eine Änderung der Schätzung im Projektbudget wird sofort in den Endpreis für den Kunden übertragen.

Korrekt dimensionierte WBS-Pakete erfüllen die 8/80-Regel — ein Paket muss mindestens 8 Stunden Arbeit beanspruchen und maximal 80 Stunden. Kleinere sind operativ nicht handhabbar, größere geben keinen ausreichenden Überblick.