Kanban

Cos’è il Kanban?

Kanban (dal giapponese “cartellino”) è un metodo di gestione visuale del flusso di lavoro sviluppato negli anni ‘40 da Toyota per la gestione della produzione. L’idea di base: il lavoro viene visualizzato come schede su una board, la board ha colonne in base allo stato (es. Da fare / In lavorazione / In revisione / Fatto) e le attività si spostano da sinistra a destra solo quando c’è capacità disponibile. Il flusso è regolato tramite limiti WIP (work-in-progress).

In un’azienda italiana moderna il Kanban si trova non solo in produzione, ma anche nei team IT (attività di sviluppo), nel marketing (calendario editoriale), nelle HR (pipeline di candidati) e nei servizi. La stessa filosofia guida le schede Kanban fisiche in magazzino — quando la scorta scende sotto il livello segnale, la scheda va all’ufficio acquisti come ordine di riapprovvigionamento.

Quando si utilizza

Il Kanban è adatto ovunque il lavoro arrivi in modo continuo (non in lotti) e il team abbia bisogno di vedere dove sono i colli di bottiglia. L’alternativa è Scrum (approccio iterativo con sprint) — la combinazione di entrambi si chiama Scrumban.

Vedi il modulo Flussi di lavoro, il modulo Produzione e il settore servizi.

Termini correlati

• Gantt — visualizzazione alternativa con asse temporale. Vedi /it/glossario/gantt.
• MRP — approccio push al materiale, opposto al pull-based Kanban. Vedi /it/glossario/mrp.
• Workflow automation — il Kanban come motore di automazione. Vedi /it/glossario/workflow-automation.

In Modulario

Il modulo Flussi di lavoro in Modulario fornisce un Kanban nativo per qualsiasi agenda — dai ticket di assistenza al pipeline di selezione (modulo Selezione) fino alle commesse di produzione. Le schede possono essere filtrate, assegnate agli utenti e automatizzate nelle transizioni tra le colonne.

Il design delle board Kanban è completamente configurabile: colonne, etichette colorate, campi personalizzati e automazioni (es. “quando la scheda passa a Done, fattura al cliente”). Per i team distribuiti Modulario supporta la sincronizzazione in tempo reale — ogni modifica è immediatamente visibile a tutti gli utenti senza necessità di aggiornare la pagina.

Il concetto importante è il limite WIP — il numero massimo di schede in una fase alla volta (es. max 3 attività “In Progress”). Quando si raggiunge il limite, il team non può iniziare una nuova attività finché non sposta quella esistente. Risultato: nessun multitasking, miglior flusso e identificazione dei colli di bottiglia.