ATS
Applicant Tracking System
Software per la gestione del processo di selezione — dalla pubblicazione delle posizioni alla raccolta di CV, alla comunicazione con i candidati fino all'offerta.
Cos’è un ATS?
ATS (Applicant Tracking System) è un software per la gestione dell’intero processo di selezione del personale. In un unico posto raccoglie le posizioni aperte, acquisisce i CV dai portali del lavoro e dalla pagina carriere aziendale, mantiene il database dei candidati, pianifica i colloqui, archivia le valutazioni e automatizza la comunicazione fino all’emissione dell’offerta di lavoro.
Un recruiter italiano tipico lavora con tre-cinque portali del lavoro (LinkedIn, Indeed, InfoJobs, Monster, agenzie), i CV arrivano via e-mail, i colloqui si pianificano tramite Outlook — e il risultato è un database caotico in Excel. L’ATS consolida tutto: ogni posizione aperta ha il suo pipeline Kanban (Nuovo candidato → Screening → 1° colloquio → Prova tecnica → Offerta), ogni candidato ha la propria scheda con la cronologia.
Dal punto di vista del GDPR, l’ATS è critico — i dati dei candidati sono dati personali con regole di conservazione rigorose (il periodo di conservazione abituale per i candidati non idonei è di 6 mesi, con consenso esplicito 1-2 anni).
Quando si utilizza
L’ATS viene implementato nelle aziende con circa 50 o più dipendenti che effettuano almeno 2-3 selezioni al mese, o nelle agenzie per il lavoro. Nelle grandi aziende è uno strumento obbligatorio per l’ufficio HR.
Vedi il modulo Selezione e il modulo Formazione.
Termini correlati
- Onboarding — segue la selezione positiva tramite ATS. Vedi /it/glossario/onboarding.
- Codice del lavoro — regola il processo di selezione (in Italia: D.Lgs. 276/2003 e normativa correlata). Vedi /it/glossario/zakonnik-prace.
- GDPR — influenza significativamente la conservazione dei dati dei candidati. Vedi /it/glossario/gdpr.
In Modulario
Il modulo Selezione in Modulario è un ATS completo — si integra con i portali del lavoro, effettua il parsing automatico dei CV (estrazione AI), gestisce il pipeline Kanban e trasferisce il candidato idoneo al modulo Formazione per l’onboarding.
Il modulo Selezione integra direttamente la raccolta di CV da LinkedIn Easy Apply, dispone di screening AI (punteggio automatico del CV rispetto ai requisiti), un pianificatore di colloqui con i colleghi (calendario Outlook/Google) e un generatore di offerte. Conformità GDPR — le politiche di conservazione con consenso definito del candidato sono configurate out-of-the-box.
In pratica, l’ATS riduce significativamente il time-to-hire — dai 45 giorni medi a 25-30 giorni, eliminando il coordinamento manuale di e-mail e calendari. Vantaggio commerciale: l’azienda copre una posizione critica 2-3 settimane prima, evitando la perdita di business dovuta al ruolo vacante.
Termini correlati
LMS
Sistema per la gestione della formazione dei dipendenti — corsi, test, certificazioni, monitoraggio dei progressi e della formazione obbligatoria.
Onboarding
Processo di inserimento e adattamento del nuovo dipendente — dalla firma del contratto attraverso le formazioni, l'assegnazione degli strumenti fino all'autonomia lavorativa.
Zákonník práce
Legge fondamentale slovacca che disciplina i rapporti di lavoro — contratti di lavoro, orario di lavoro, ferie, retribuzione, cessazione del rapporto di lavoro.
CRM
Sistema per la gestione delle relazioni con i clienti — registro unificato di contatti, comunicazioni, trattative commerciali e storico delle vendite.
Kanban
Sistema visuale di gestione del flusso di lavoro basato su schede e colonne — l'attività avanza da sinistra a destra in base allo stato corrente.
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