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GDPR

General Data Protection Regulation (Regolamento UE 2016/679)

Regolamento UE sulla protezione dei dati personali in vigore dal 25 maggio 2018 — definisce i diritti degli interessati e gli obblighi dei titolari del trattamento.

Cos’è il GDPR?

GDPR (General Data Protection Regulation), ufficialmente Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, è un regolamento giuridicamente vincolante sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, applicabile in tutti gli Stati membri dell’UE dal 25 maggio 2018. In Italia è integrato dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice della Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018. La vigilanza è esercitata dal Garante per la protezione dei dati personali.

Il GDPR definisce i fondamentali diritti degli interessati:

  • Diritto di accesso (art. 15) — quali dati l’azienda possiede sull’interessato
  • Diritto di rettifica (art. 16)
  • Diritto alla cancellazione / diritto all’oblio (art. 17)
  • Diritto di limitazione del trattamento (art. 18)
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
  • Diritto di opposizione (art. 21)

Per il titolare del trattamento (ogni azienda che tratta dati personali) sorgono obblighi: tenuta del registro delle attività di trattamento, valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) in caso di rischio elevato, nomina del DPO (Data Protection Officer) in certi casi e notifica delle violazioni dei dati entro 72 ore.

Le sanzioni ai sensi del GDPR possono raggiungere fino a 20.000.000 € o il 4% del fatturato annuo globale, a seconda di quale importo sia maggiore.

Quando si applica

Il GDPR riguarda ogni azienda che tratta dati personali di cittadini dell’UE — dipendenti, clienti, fornitori (persone fisiche), visitatori del sito web. In un sistema ERP ciò significa un trattamento speciale dei dati HR e CRM.

Vedi il modulo File e il modulo Registro.

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In Modulario

Modulario è pienamente conforme al GDPR — i dettagli sulla mappa dei dati, sui sub-responsabili del trattamento e sull’implementazione dei diritti degli interessati sono disponibili nella sezione sicurezza. I moduli Registro e File supportano le politiche di conservazione e l’eliminazione automatica alla scadenza del termine.

Modulario fornisce ai clienti un DPA (Data Processing Agreement) direttamente nel flusso di registrazione, l’elenco dei sub-responsabili con hosting nell’UE e strumenti automatizzati per l’adempimento dei diritti degli interessati (data subject requests). Alla disdetta del servizio, alla scadenza del periodo di conservazione i dati vengono eliminati in modo irreversibile.

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Dávid Bělousov

Dávid Bělousov

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