Onboarding
Onboarding (inserimento e adattamento del dipendente)
Processo di inserimento e adattamento del nuovo dipendente — dalla firma del contratto attraverso le formazioni, l'assegnazione degli strumenti fino all'autonomia lavorativa.
Cos’è l’Onboarding?
L’Onboarding è il processo di inserimento e adattamento del nuovo dipendente — dalla firma del contratto di lavoro attraverso le formazioni iniziali, l’assegnazione degli accessi, degli strumenti e di un tutor fino al momento in cui il dipendente svolge autonomamente il proprio lavoro. Un onboarding ben gestito influisce direttamente sulla retention — secondo le ricerche un onboarding di qualità riduce il turnover nel primo anno fino al 30%.
In un’azienda italiana il tipico onboarding comprende:
- Amministrazione — firma del contratto di lavoro (ai sensi del D.Lgs. 276/2003 e Statuto dei Lavoratori), comunicazione all’INPS, all’INAIL e all’Agenzia delle Entrate
- Tecnica — laptop, telefono, e-mail, accessi all’ERP, SSO, badge aziendale
- Formazioni — sicurezza sul lavoro D.Lgs. 81/2008, antincendio, formazione interna GDPR, formazione sul prodotto
- Integrazione nel team — presentazione ai colleghi, tutor, piano 30/60/90 giorni
L’onboarding si divide in pre-boarding (periodo tra la firma del contratto e il primo giorno), first day, first week e first 90 days.
Quando si applica
Ogni nuovo assunto — dal neolaureato al direttore — passa attraverso l’onboarding. Nel ruolo di HR manager, l’automazione dell’onboarding è fondamentale per non dimenticare nulla (es. la revoca degli accessi al dipendente uscente durante l’offboarding).
Vedi il modulo Selezione, il modulo Formazione, il modulo Contratti e il modulo Presenze.
Termini correlati
- ATS — l’onboarding segue la selezione positiva tramite ATS. Vedi /it/glossario/ats.
- LMS — piattaforma per le formazioni iniziali e periodiche. Vedi /it/glossario/lms.
- Codice del lavoro — base giuridica del rapporto di lavoro (in Italia: Codice Civile e normativa giuslavoristica). Vedi /it/glossario/zakonnik-prace.
- RBAC — durante l’onboarding vengono impostati i permessi di ruolo nei sistemi. Vedi /it/glossario/rbac.
In Modulario
L’onboarding in Modulario è orchestrato tramite il modulo Flussi di lavoro — dopo la firma del contratto il sistema genera automaticamente una checklist di attività per HR, IT e il responsabile diretto, avvia l’assegnazione delle formazioni e registra il dipendente nelle Presenze.
Modulario supporta il pre-boarding — ancora prima del primo giorno il candidato riceve l’accesso al portale dove può caricare i documenti, firmare il contratto in modo elettronico (firma digitale qualificata) e seguire gli e-learning introduttivi. Il giorno del primo accesso, l’account IT, l’e-mail, gli accessi all’ERP e la formazione sulla sicurezza sono già pronti, così il dipendente inizia subito in modo produttivo.
Termini correlati
ATS
Software per la gestione del processo di selezione — dalla pubblicazione delle posizioni alla raccolta di CV, alla comunicazione con i candidati fino all'offerta.
LMS
Sistema per la gestione della formazione dei dipendenti — corsi, test, certificazioni, monitoraggio dei progressi e della formazione obbligatoria.
Zákonník práce
Legge fondamentale slovacca che disciplina i rapporti di lavoro — contratti di lavoro, orario di lavoro, ferie, retribuzione, cessazione del rapporto di lavoro.
Dochádzka podľa zákona 124/2006 Z. z.
Normativa slovacca sulla sicurezza e salute sul lavoro che, in combinazione con il Codice del lavoro slovacco, richiede una precisa rilevazione dell'orario di lavoro.
RBAC
Modello di autorizzazione in cui i permessi vengono assegnati tramite ruoli, non ai singoli utenti — gestione più semplice e auditabilità.
Moduli Modulario correlati
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