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📖 Glossar · CRM und Vertrieb

Sales Pipeline

Sales Pipeline (Vertriebstrichter)

Visualisierung aktueller Verkaufschancen, aufgeteilt nach Phasen des Verkaufszyklus — vom ersten Kontakt bis zur Vertragsunterzeichnung.

Was ist Sales Pipeline?

Sales Pipeline (auf Deutsch auch Vertriebstrichter oder Vertriebsfunnel) ist ein visuelles CRM-Tool, das aktuell offene Verkaufschancen aufgeteilt nach Phasen des Vertriebsprozesses zeigt. Eine typische B2B-Pipeline hat 5 bis 7 Phasen — Neuer Lead → Qualifizierung → Lösungsvorschlag → Angebot → Verhandlung → Unterzeichnung.

Jede Phase hat ihre statistische Abschlusswahrscheinlichkeit (z. B. Angebot = 40 %, Verhandlung = 70 %). Die gewichtete Summe der Werte offener Deals ergibt den Pipeline-Wert — den geschätzten Umsatz für den nächsten Zeitraum. Der Vertriebsleiter leitet daraus ab, ob die Pipeline ausreichend „gefüllt” ist, um den Plan zu erfüllen, oder ob mehr Akquisition notwendig ist.

Praktische Kennzahlen über die Pipeline, die deutsche B2B-Unternehmen verfolgen:

  • Konversionsrate zwischen Phasen (wo „stockt” der Vertrieb am meisten)
  • Durchschnittliche Zeit in einer Phase (welche Phasen verlangsamen den Zyklus)
  • Win Rate und Loss Rate beim Abschluss

Wann wird sie eingesetzt

Die Pipeline ist ein tägliches Werkzeug jedes Vertriebsmitarbeiters und ein wöchentliches Reporting-Tool für das Management. Sie ermöglicht proaktives Management — statt „wir sehen, wie der Monat läuft” sieht das Unternehmen Risiken eine Woche im Voraus.

Siehe Modul CRM und Modul Angebote.

Verwandte Begriffe

In Modulario

In Modulario ist die Pipeline im Modul CRM vollständig konfigurierbar — Phasen, Farben, Wahrscheinlichkeiten und Pflichtfelder lassen sich für jeden Geschäftstyp separat definieren (z. B. Lizenzvertrieb vs. Dienstleistungen). Die Integration mit Angeboten stellt sicher, dass Pipeline-Werte immer aktuell sind.

Die Pipeline in Modulario unterstützt auch Multi-Pipeline-Szenarien — ein Unternehmen kann verschiedene Prozesse für Neugeschäft vs. Upsell haben oder für verschiedene Produktlinien. Automatisierungen lösen vorausgefüllte Angebote aus, wenn eine Karte in die Phase „Angebot” übergeht, und erinnern den Vertriebsmitarbeiter an inaktive Deals, die älter als 14 Tage sind.

Pipeline-Gesundheitscheck: Der gewichtete Wert sollte mindestens 3× größer sein als das Quartalsziel, damit der Plan bei einer typischen Win Rate von 25–35 % aufgeht. Ein niedrigeres Verhältnis signalisiert ein akutes Risiko, den Plan zu verfehlen — Signal für eine Steigerung der Akquisitionsaktivitäten (Cold Calling, Marketingkampagnen).

Verwandte Modulario-Module

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Dávid Bělousov

Dávid Bělousov

Sales Director

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