WBS

¿Qué es WBS?

WBS (Work Breakdown Structure), en español Estructura de Desglose del Trabajo, es la descomposición jerárquica de todo el proyecto en elementos cada vez más pequeños: desde el objetivo del proyecto (nivel 0), pasando por las fases o entregables principales (nivel 1), subproyectos (nivel 2), hasta los paquetes de trabajo individuales (nivel 3 y más profundo), que ya son suficientemente pequeños para una estimación realista de tiempo y costes.

La regla clave del WBS es la denominada “regla del 100 %”: la suma del alcance de todos los paquetes en cualquier nivel debe corresponder exactamente al alcance del paquete superior, sin huecos ni solapamientos. La WBS aparece con mayor frecuencia en proyectos de construcción e informáticos de cierta envergadura, y en la contratación pública a menudo es un anexo obligatorio de la oferta.

Ejemplo de WBS para una implementación de ERP:

• 1.0 Análisis
  • 1.1 Talleres con los departamentos
  • 1.2 Documento de requisitos funcionales
• 2.0 Configuración
  • 2.1 Contabilidad
  • 2.2 Almacén
• 3.0 Migración de datos
• 4.0 Pruebas y formaciones

Cuándo se usa

La WBS es el punto de partida de todo proyecto de cierta envergadura: a partir de ella se puede construir el diagrama de Gantt, el presupuesto y la matriz de responsabilidades (RACI). Sin WBS, el proyecto suele perder el control del alcance (scope creep).

Ver módulo Planificación, módulo Presupuestos y sector construcción.

Términos relacionados

• Diagrama de Gantt — cronograma construido sobre la WBS. Ver /es/glosario/gantt.
• Kanban — gestión operativa de las tareas definidas en la WBS. Ver /es/glosario/kanban.
• S&OP — ciclo de planificación que usa WBS para cada proyecto. Ver /es/glosario/s-and-op.

En Modulario

El módulo Planificación de Modulario admite jerarquías WBS multinivel de forma nativa: cada paquete tiene su propietario, tiempo estimado, recursos y costes asignados que se agregan al Presupuesto.

Modulario permite exportar la WBS a Excel o PDF para los anexos a la licitación pública, importar desde MS Project y sincronizar con el Presupuesto: un cambio en la estimación del presupuesto del proyecto se refleja de inmediato en el precio final para el cliente.

Los paquetes WBS bien dimensionados cumplen la regla 8/80: un paquete debe ocupar como mínimo 8 horas de trabajo y como máximo 80. Los más pequeños son inmanejables operativamente; los más grandes no ofrecen suficiente visibilidad.