De la oferta al certificado de fin de obra en un único sistema
Para contratistas generales, empresas constructoras y gremios. Modulario sustituye los libros de obra en papel, los grupos de WhatsApp y los presupuestos en Excel por un software que pueden manejar el jefe de obra en el terreno y el contable en la oficina.
Problemas que Modulario resuelve
- Libros de asistencia en papel que se pierden, se mojan y a final de mes nadie sabe leer
- Presupuesto en Excel, pedidos en Word y los costes reales se descubren en el cierre contable
- El jefe de obra pide material por SMS y luego la facturación no sabe a qué obra corresponde
- En una inspección del inversor, buscamos las actas de los días de control en tres portátiles y cuatro correos
- Los subcontratistas envían facturas sin partes y no podemos verificar rápidamente si lo facturado se corresponde con la realidad
- Los certificados y revisiones de los empleados están en archivadores físicos — y varios caducaron hace tiempo
Cómo ayuda Modulario en la práctica
Ofertas y presupuestos según las normas de construcción
A partir del catálogo de trabajos, materiales y maquinaria. El sistema calcula coste directo e indirecto, margen e IVA según el régimen de inversión del sujeto pasivo. La oferta llega al cliente en PDF y como enlace online.
Libro de obra electrónico y fotodocumentación
El jefe de obra escribe el libro en el móvil, añade fotos, meteorología y lista de presentes. El registro queda guardado con marca de tiempo y GPS — un soporte inalterable para días de control y juicios.
Asistencia de los trabajadores directamente en la obra
El trabajador ficha en el móvil o en un terminal en la obra. La asistencia queda vinculada a una obra concreta y es base para nóminas y para la imputación de costes al pedido.
Pedidos de material asignados a la obra
Cada pedido de material tiene una obra asignada, una partida presupuestaria y una persona responsable. La factura del proveedor se vincula automáticamente al pedido y se imputa a la obra correcta.
Certificación de obra ejecutada para el inversor
La certificación mensual de obra ejecutada se genera a partir del presupuesto y la realidad. El inversor recibe un PDF para aprobar y, tras la aprobación, emite la factura con el régimen de inversión del sujeto pasivo.
Registro de empleados, certificados y EPI
Para cada trabajador: aptitud médica, formación en PRL, carnés de soldadura, reconocimientos médicos. El sistema avisa 30 días antes del vencimiento — para que no haya nadie en obra sin un documento válido.
Stack de Modulario recomendado para su sector
Integraciones típicas para el sector
- CRZ (Registro Central de Contratos)
- Portal del Catastro
- Pohoda
- Money S3
- Herramientas geodésicas
- AutoCAD
- Microsoft 365
- Tatra Banka
- eServicios PRL
Estimación para su sector
Implementación desde 12 mil EUR para clientes estándar. Los proyectos más complejos (varias obras simultáneas, multialmacén, integraciones específicas) pueden ser significativamente superiores. Servicio mensual 150–350 EUR. Los proyectos más sencillos duran 2–3 meses (6–12 semanas), los más exigentes 3–6 meses, los específicos 6+ meses. Prepararemos un presupuesto exacto tras una consulta y un análisis de sus procesos.
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¿Tienen integración con Pohoda o Money S3?
Sí, sincronización bidireccional de la facturación, las facturas de proveedores y los movimientos de almacén. La contable ve los datos en Pohoda, el jefe de obra trabaja en Modulario — sin transcripciones.
¿Soportan el régimen de inversión del sujeto pasivo (reverse charge)?
Sí, en obras de construcción bajo el art. 69 ap. 12 de la ley del IVA, el sistema aplica automáticamente el régimen fiscal correcto, genera la factura sin IVA y completa los datos en el modelo de control.
¿Puede el jefe de obra escribir el libro offline?
Sí, la aplicación móvil para jefes de obra tiene modo offline para los registros del libro, fotodocumentación y asistencia. Los datos se sincronizan al recuperar la señal — útil en obras sin cobertura.
¿Cómo siguen los costes reales frente al presupuesto?
Cada pedido de material, factura de subcontratista y registro de asistencia se vincula a la obra y a la partida presupuestaria. Al superar el 80 % del presupuesto, el sistema avisa al jefe de obra y al jefe de proyecto.
¿Cómo gestionan el RGPD y la seguridad de los datos de obra?
Los datos los alojamos en la UE, cifrados en reposo y en tránsito. El libro de obra tiene marca de tiempo y un audit log inalterable — utilizable también como prueba en un eventual litigio con el inversor.
¿Soporta el sistema varias obras simultáneas?
Sí, en la práctica trabajamos con empresas con 5–40 obras simultáneas. Cada una tiene su propio presupuesto, equipo, almacén de material e informes. La dirección ve un resumen consolidado, el jefe de obra solo sus obras.
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