ATS
Applicant Tracking System
Software para la gestión del reclutamiento — desde la publicación de vacantes, pasando por la recogida de CV y la comunicación con candidatos, hasta la oferta.
¿Qué es un ATS?
ATS (Applicant Tracking System) es un software para gestionar todo el proceso de reclutamiento. En un único lugar registra las vacantes abiertas, recibe CV de portales de empleo y de la página de carreras de la empresa, mantiene una base de datos de candidatos, planifica entrevistas, archiva evaluaciones y automatiza la comunicación hasta la emisión de la oferta laboral.
Un reclutador típico trabaja con tres o cinco portales de empleo (LinkedIn, Indeed, InfoJobs, portales de agencias), los CV llegan por correo electrónico y las entrevistas se planifican en Outlook, lo que resulta en una caótica base de datos en Excel. El ATS lo consolida todo: cada vacante tiene su pipeline Kanban (Nuevo candidato → Cribado → 1.ª entrevista → Prueba técnica → Oferta), cada candidato tiene su ficha con historial.
Desde la perspectiva de la protección de datos, el ATS es crítico: los datos de los candidatos son datos personales con normas estrictas de retención (el período de retención habitual para candidatos no seleccionados es de 6 meses; con consentimiento explícito para ser incluido en la base de datos, de 1 a 2 años).
Cuándo se usa
El ATS se implementa en empresas a partir de aproximadamente 50 empleados que realizan al menos 2-3 procesos de selección al mes, o antes en agencias de selección de personal. En grandes corporaciones es una herramienta obligatoria del departamento de RRHH.
Ver módulo Reclutamiento y módulo Formación.
Términos relacionados
- Onboarding — sigue al reclutamiento exitoso a través del ATS. Ver /es/glosario/onboarding.
- GDPR — afecta significativamente al almacenamiento de datos de candidatos. Ver /es/glosario/gdpr.
- CRM — el ATS funciona de manera similar al CRM, pero para candidatos. Ver /es/glosario/crm.
En Modulario
El módulo Reclutamiento de Modulario es un ATS completo: se integra con portales de empleo, analiza automáticamente los CV (extracción con IA), mantiene el pipeline Kanban y transfiere al candidato seleccionado al módulo Formación para el onboarding.
El módulo de Reclutamiento integra directamente la recogida de CV desde LinkedIn Easy Apply, dispone de cribado con IA (puntuación automática de CV frente a los requisitos), planificador de entrevistas con colegas (calendario Outlook/Google) y generador de ofertas. El cumplimiento de la protección de datos —con políticas de retención y consentimiento definido del candidato— está configurado de serie.
En la práctica empresarial, el ATS reduce significativamente el tiempo de contratación: de una media de 45 días a 25-30 días, porque elimina la coordinación manual por correo y calendarios.
Términos relacionados
LMS
Sistema para la gestión de la formación de empleados — cursos, pruebas, certificaciones, seguimiento del progreso y formaciones obligatorias.
Onboarding
Proceso de incorporación y adaptación de un nuevo empleado — desde la firma del contrato, pasando por formaciones y asignación de herramientas, hasta el desempeño autónomo del trabajo.
Zákonník práce
Concepto regulatorio eslovaco: ley fundamental que regula las relaciones laborales en Eslovaquia — contratos, jornada, vacaciones, retribución y extinción del contrato.
CRM
Sistema para la gestión de las relaciones con clientes — registro unificado de contactos, comunicaciones, oportunidades comerciales e historial de ventas.
Kanban
Sistema visual de gestión del flujo de trabajo basado en tarjetas y columnas — la tarea avanza de izquierda a derecha según su estado actual.
Módulos Modulario relacionados
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