LMS

¿Qué es LMS?

LMS (Learning Management System) es un software para la gestión de la formación corporativa y las capacitaciones obligatorias. Sirve para crear y distribuir cursos en línea, realizar pruebas, hacer seguimiento de la asistencia y el progreso, gestionar certificaciones y automatizar los recordatorios de formaciones periódicas (p. ej., seguridad laboral, prevención de incendios, permisos de conducción, licencias profesionales).

En el contexto empresarial, el LMS resuelve una necesidad crítica de cumplimiento: según la normativa de seguridad y salud en el trabajo, el empleador está obligado a garantizar formación periódica antes del inicio del trabajo y en intervalos repetidos. Sin un LMS, la empresa suele gestionar estas formaciones en Excel, incumple los plazos y, en una inspección laboral, recibe una sanción.

Lo que ofrece un LMS moderno:

• Módulos de e-learning con vídeo, texto y pruebas interactivas
• Recordatorios automáticos antes de la expiración de la certificación
• Registro de formaciones para auditorías (ISO, formaciones GDPR)
• Integración con control de asistencia — el empleado no puede acceder a la máquina sin una formación vigente

Cuándo se usa

El LMS es clave en:

• Fabricación y logística (seguridad laboral, formación en máquinas)
• Sanidad (certificaciones obligatorias, créditos de formación continua)
• Servicios financieros (formaciones AML, MiFID II)
• Empresas con certificación ISO (formaciones internas periódicas)

Ver módulo Formación, módulo Control de asistencia y sector fabricación.

Términos relacionados

• ATS — fase anterior, reclutamiento. Ver /es/glosario/ats.
• Onboarding — la incorporación de un nuevo empleado se realiza a menudo a través del LMS. Ver /es/glosario/onboarding.
• Registro de asistencia (ley 124/2006) — el LMS registra las formaciones de seguridad laboral. Ver /es/glosario/dochadzka-zakon.

En Modulario

El módulo Formación de Modulario cumple la función de LMS: gestiona cursos internos y externos, formaciones periódicas de seguridad con recordatorios automáticos y archiva los certificados para auditorías. Se integra con el Control de asistencia para el contexto de seguridad (p. ej., bloqueo del acceso cuando vence la formación).

Para las formaciones periódicas, Modulario envía automáticamente invitaciones por correo 30 días antes de la expiración y bloquea el fichaje cuando vence la validez. Los certificados se generan automáticamente tras la realización y se guardan en el expediente personal del empleado en cumplimiento del GDPR.

Muchos sectores tienen requisitos específicos de LMS: sanidad (créditos de formación continua), sector financiero (formaciones AML), transporte (tarjetas de cualificación de conductores). Un LMS bien configurado cubre todos estos requisitos en un único sistema.