Onboarding
Onboarding (incorporación y adaptación del empleado)
Proceso de incorporación y adaptación de un nuevo empleado — desde la firma del contrato, pasando por formaciones y asignación de herramientas, hasta el desempeño autónomo del trabajo.
¿Qué es Onboarding?
El onboarding es el proceso de incorporación y adaptación de un nuevo empleado: desde la firma del contrato laboral, pasando por las formaciones iniciales, la asignación de accesos, herramientas y mentor, hasta el momento en que el empleado realiza su trabajo de forma autónoma. Un onboarding bien gestionado influye directamente en la retención: según los estudios, un onboarding de calidad reduce la rotación en el primer año hasta en un 30 %.
En una empresa, el onboarding típico incluye:
- Trámites administrativos — firma del contrato de trabajo, alta en la Seguridad Social, comunicaciones fiscales
- Equipamiento técnico — portátil, teléfono, correo electrónico, accesos al ERP, SSO, tarjeta de acceso al edificio
- Formaciones — seguridad laboral, prevención de incendios, formación interna sobre protección de datos, formación de producto
- Integración en el equipo — presentación a los compañeros, mentor, plan 30/60/90 días
El onboarding se divide en pre-boarding (período entre la firma del contrato y la incorporación), primer día, primera semana y primeros 90 días.
Cuándo se usa
Cada incorporación de un empleado — desde un junior hasta un director — pasa por el onboarding. Para el responsable de RRHH, la automatización del onboarding es clave para no olvidar nada (p. ej., la baja del empleado saliente en el offboarding).
Ver módulo Reclutamiento, módulo Formación, módulo Contratos y módulo Control de asistencia.
Términos relacionados
- ATS — el onboarding sigue al reclutamiento exitoso a través del ATS. Ver /es/glosario/ats.
- LMS — plataforma para las formaciones iniciales y periódicas. Ver /es/glosario/lms.
- RBAC — durante el onboarding se configuran los permisos basados en roles en los sistemas. Ver /es/glosario/rbac.
En Modulario
El onboarding en Modulario está orquestado a través del módulo Flujos de trabajo: tras la firma del contrato, el sistema genera automáticamente un checklist de tareas para RRHH, TI y el responsable directo, lanza la asignación de formaciones y registra al empleado en el Control de asistencia.
Modulario admite pre-boarding: incluso antes de la incorporación, el candidato recibe acceso al portal donde puede subir documentos, firmar el contrato electrónicamente y realizar los e-learnings iniciales. El día de incorporación, la cuenta de TI, el correo electrónico, el acceso al ERP y la formación de seguridad ya están listos, de modo que el empleado empieza a ser productivo de inmediato.
Términos relacionados
ATS
Software para la gestión del reclutamiento — desde la publicación de vacantes, pasando por la recogida de CV y la comunicación con candidatos, hasta la oferta.
LMS
Sistema para la gestión de la formación de empleados — cursos, pruebas, certificaciones, seguimiento del progreso y formaciones obligatorias.
Zákonník práce
Concepto regulatorio eslovaco: ley fundamental que regula las relaciones laborales en Eslovaquia — contratos, jornada, vacaciones, retribución y extinción del contrato.
Dochádzka podľa zákona 124/2006 Z. z.
Concepto regulatorio eslovaco: ley de seguridad y salud en el trabajo (BOZP) que, combinada con el Código Laboral, exige un registro preciso del tiempo de trabajo.
RBAC
Modelo de autorización en el que los permisos se asignan a través de roles, no a usuarios individuales — gestión más sencilla y auditabilidad.
Módulos Modulario relacionados
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