eKasa

Was ist eKasa?

eKasa ist ein slowakisches regulatorisches Konzept — ein System für Online-Registrierkassen, das in der Slowakei ab dem 1. April 2019 gemäß Gesetz Nr. 289/2008 Z. z. über die Nutzung elektronischer Registrierkassen eingeführt wurde. Jeder Verkauf, der von einem Unternehmer gegen Bargeld (oder andere zulässige Zahlungsformen wie Zahlungskarte, Essensgutscheine) getätigt wird, muss in Echtzeit über eine zertifizierte Kassensoftware („e-Kasa-Client”) an die Server der slowakischen Finanzverwaltung übermittelt werden, die ihm einen eindeutigen Code (OKP/PKP) generiert und in den Beleg zurückgibt.

Hinweis für deutsche Nutzer: In Deutschland gilt die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Dies ist ein vergleichbarer, aber rechtlich eigenständiger Rahmen. Modulario unterstützt beide Systeme für Unternehmen mit grenzüberschreitenden Aktivitäten.

Der eKasa-Beleg enthält einen QR-Code, über den der Kunde die Echtheit auf der Website pokladnicnyblocek.sk sofort überprüfen kann. Die Einführung von eKasa hat die Schattenwirtschaft in der Gastronomie, im Dienstleistungssektor und im Einzelhandel erheblich reduziert.

Arten des e-Kasa-Clients:

• Online-Kasse — Software auf PC/Tablet mit zertifizierter Verbindung
• Virtuelle Registrierkasse (VRP) — kostenlose Web-Anwendung der slowakischen Finanzverwaltung
• Mobile eKasa — z. B. für Taxis, Kuriere, mobilen Pultverkauf

Wann wird es eingesetzt

eKasa ist bei jedem Barverkauf an Verbraucher (B2C) in der Slowakei verpflichtend. Es gilt nicht für bargeldlose B2B-Zahlungen per Banküberweisung — diese müssen lediglich durch eine Standardrechnung belegt werden.

Siehe Modul Fakturierung und Branche Einzelhandel.

Verwandte Begriffe

• MwSt. — der eKasa-Beleg ist gleichzeitig ein MwSt.-Steuerbeleg. Siehe /de/glossar/dph.
• e-Invoice — die bargeldlose Alternative für B2B. Siehe /de/glossar/e-invoice.
• QR-Zahlung — der Kunde kann per QR-Code zahlen, bevor der Beleg ausgestellt wird. Siehe /de/glossar/qr-platba.

In Modulario

Modulario verbindet sich mit e-Kasa-Clients über Integration oder API — ein Verkauf aus dem Modul Fakturierung löst automatisch die Ausstellung eines eKasa-Belegs aus, die Verkaufsdaten werden sofort in der Buchhaltung verbucht und der tägliche Abschlussrapport wird automatisch generiert.

Modulario unterstützt mehrere zertifizierte Kassen. Der Tagesabschluss wird automatisch generiert, Belege werden vollständig gemäß den gesetzlichen Anforderungen archiviert, und die MwSt.-Berichterstattung wird automatisch aus eKasa-Daten und Rechnungen im Buchhaltungsmodul zusammengestellt.

Bei Verstößen gegen eKasa-Pflichten kann die slowakische Finanzverwaltung Bußgelder von 330 € bis 50.000 € verhängen, in Wiederholungsfällen auch die Gewerbelizenz entziehen.