e-Invoice
Elektronische Rechnung (e-Invoice)
Strukturierte elektronische Rechnung im XML/UBL-Format, die automatisch verarbeitet werden kann — ohne manuelle Dateneingabe.
Was ist e-Invoice?
e-Invoice (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung, die in strukturierter elektronischer Form ausgestellt wird — typischerweise XML gemäß dem Standard EN 16931 und den Formaten UBL 2.1 oder CII — die eine vollständig automatische Verarbeitung auf der Empfängerseite ermöglicht, ohne manuelle Dateneingabe oder OCR-Extraktion. Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist in diesem Sinne KEINE e-Invoice — e-Invoice hat maschinenlesbaren Inhalt.
Auf EU-Ebene stützt sich e-Invoicing auf die Richtlinie 2014/55/EU, die die verpflichtende Akzeptanz von E-Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen eingeführt hat. Der europäische Standard EN 16931 definiert die Datenstruktur. Das Peppol-Netzwerk ist eine der am weitesten verbreiteten Infrastrukturen für den sicheren Austausch von E-Rechnungen zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung.
In Deutschland gilt ab dem 1. Januar 2025 für B2B-Transaktionen die Pflicht zur E-Rechnung (gemäß dem Wachstumschancengesetz): Unternehmen müssen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen. Gängige deutsche E-Rechnungsformate sind ZUGFeRD (hybrides PDF+XML, Factur-X) und XRechnung (reines XML, verpflichtend für öffentliche Auftraggeber).
Wann wird es eingesetzt
- Im öffentlichen Auftragswesen (B2G) — verpflichtend seit 2020
- Im korporativen B2B — in Deutschland ab 2025 verpflichtend
- In Lieferketten (Automotive, Retail) — wo der Auftraggeber EDI/e-Invoice fordert
Siehe Modul Fakturierung, Modul Buchhaltung und Modul Dokumentenextraktion.
Verwandte Begriffe
- MwSt. — e-Invoice enthält die MwSt. in maschinenlesbarer Form. Siehe /de/glossar/dph.
- OCR — Technologie, die bei PDF-Rechnungen ohne e-Invoice verwendet wird. Siehe /de/glossar/ocr.
- P2P — der Procure-to-Pay-Prozess, den e-Invoice erheblich automatisiert. Siehe /de/glossar/p2p.
In Modulario
Modulario unterstützt die Ausstellung und den Empfang von e-Invoices in den Formaten XML/UBL im Modul Fakturierung. Bei empfangenen Rechnungen liest das System entweder die e-Invoice-XML direkt oder nutzt Dokumentenextraktion (OCR + KI) für PDFs. Das Ergebnis wird automatisch in der Buchhaltung verbucht.
Modulario kann heute bereits elektronische Rechnungen im Format UBL 2.1 und Factur-X/ZUGFeRD (hybrides PDF+XML für europäisches B2B) generieren und e-Rechnungen über Peppol oder per E-Mail empfangen. Nach dem Inkrafttreten der verpflichtenden E-Rechnung in Deutschland ist der gesamte Ablauf vollständig automatisch — ohne Änderungen an der Benutzeroberfläche.
Die Vorteile der E-Rechnung sind quantifizierbar — eine EU-Studie schätzt Einsparungen von 11–64 Milliarden EUR jährlich in der EU, weniger Buchungsfehler und eine um 5–10 Tage beschleunigte Forderungseinziehung. Für ein kleines Unternehmen bedeutet das Dutzende eingesparte Stunden pro Monat und einen besseren Cashflow.
Verwandte Begriffe
DPH
Indirekte Verbrauchsteuer, die dem Verkaufspreis von Waren und Dienstleistungen hinzugerechnet wird — in Deutschland aktuell 19 % (Regelsatz) und 7 % (ermäßigter Satz).
eKasa
Slowakisches System für Online-Registrierkassen gemäß Gesetz Nr. 289/2008 Z. z. — jeder Kassenbon wird in Echtzeit an die slowakische Finanzverwaltung übermittelt.
P2P
End-to-End-Prozess von der Bedarfsanforderung über Bestellung, Lieferung und Rechnungseingang bis zur Zahlung an den Lieferanten.
O2C
Prozess von der Entgegennahme einer Kundenbestellung über Fakturierung und Lieferung bis zur Gutschrift der Zahlung auf dem Unternehmenskonto.
OCR
Technologie zur Texterkennung aus Bildern oder gescannten Dokumenten — wandelt Pixeldaten in Text um, der weiterverarbeitet werden kann.
Verwandte Modulario-Module
Implementieren Sie e-Invoice in Ihrem Unternehmen?
Modulario deckt die meisten B2B-Prozesse modular ab — setzen Sie nur das ein, was Sie jetzt brauchen, und wachsen Sie schrittweise. Buchen Sie eine kostenlose Beratung.
Beratung buchen