QR-Zahlung

Was ist QR-Zahlung?

QR-Zahlung ist ein QR-Code auf einer Rechnung, der alle notwendigen Daten für eine Banküberweisung enthält — IBAN des Empfängers, Betrag, Verwendungszweck und ggf. weitere Angaben. Der Kunde scannt den QR-Code in der mobilen Banking-App, und das Überweisungsformular wird automatisch ausgefüllt — es muss nur noch bestätigt werden.

In Deutschland ist der EPC QR-Code (European Payments Council Quick Response Code) der Standard für QR-Zahlungen — er wird von der Europäischen Zahlungsverkehrsrat-Initiative unterstützt und von den meisten deutschen Banken in ihren Apps akzeptiert.

In der Slowakei und Tschechien wird das Pay by Square-Format verwendet (von der Slowakischen Bankenvereinigung, 2013), das praktisch von allen großen Banken unterstützt wird. Modulario unterstützt beide Formate für internationale Nutzung.

Vorteile gegenüber manueller Eingabe:

• Keine Tippfehler bei IBAN oder Betrag
• Schnellere Zahlung = besserer Cashflow des Unternehmens
• Niedrigere Kosten als Kartenzahlungen (SEPA-Überweisung kostet die Bank typischerweise 0 €)

Wann wird sie eingesetzt

QR-Zahlung ist standardmäßig Bestandteil von:

• Ausgestellten B2B-Rechnungen (von deutschen Kunden erwartet)
• Onlineshop-Banküberweisungen
• Zahlungseinladungen für Veranstaltungen (Konferenzen, Kurse)
• Spendenknöpfen und Sponsorschaften

Siehe Modul Fakturierung und Branche E-Commerce.

Verwandte Begriffe

• IBAN — QR-Zahlung enthält immer IBAN des Empfängers. Siehe /de/glossar/iban.
• SEPA — wird über das SEPA-Schema abgewickelt. Siehe /de/glossar/sepa.
• eKasa — beim B2C-Verkauf in der Slowakei kann QR-Zahlung mit dem eKasa-Beleg kombiniert werden. Siehe /de/glossar/ekasa.

In Modulario

Das Modul Fakturierung in Modulario generiert automatisch einen EPC QR-Code (für Deutschland) bzw. Pay by Square QR-Code (für die Slowakei/Tschechien) auf jeder ausgestellten Rechnung — der Kunde zahlt in 5 Sekunden per Handy. Das Format entspricht vollständig der offiziellen EPC-Spezifikation.

Wenn der Kunde per QR-Code zahlt, ordnet Modulario die eingehende SEPA-Zahlung automatisch der Rechnung anhand des Verwendungszwecks und des Betrags zu. Die Buchhalterin muss Zahlungen nicht manuell abgleichen — das gilt auch beim Import des Kontoauszugs im XML camt.053-Format.

In mobilen Banking-Apps (Deutsche Bank Mobile, Sparkasse App, DKB Banking) befindet sich das Scannen des QR-Codes direkt auf dem Hauptbildschirm. Ein Kunde zahlt eine Rechnung in 5 Sekunden statt der ursprünglichen 2–3 Minuten manueller Eingabe — spürbarer Einfluss auf die Pünktlichkeit des Geldeingangs.