WBS

Co je WBS?

WBS (Work Breakdown Structure) je hierarchický rozpad celého projektu na menší a menší celky — od cíle projektu (úroveň 0) přes hlavní fáze nebo produkty (úroveň 1), subprojekty (úroveň 2) až po jednotlivé pracovní balíky (úroveň 3 a hlouběji), které jsou již dostatečně malé pro reálný odhad času a nákladů.

Klíčové pravidlo WBS je tzv. „100% rule” — součet rozsahu všech balíků na jakékoli úrovni musí přesně odpovídat rozsahu nadřazeného balíku, bez mezer a překryvů. V českém kontextu WBS uvidíte nejvíce při větších stavebních a IT projektech — ve veřejném zadávání je často povinnou přílohou nabídky.

Příklad WBS pro implementaci ERP:

• 1.0 Analýza
  • 1.1 Workshopy s odděleními
  • 1.2 Dokument funkčních požadavků
• 2.0 Konfigurace
  • 2.1 Účetnictví
  • 2.2 Sklad
• 3.0 Migrace dat
• 4.0 Testování a školení

Kdy se používá

WBS je startovní bod každého seriózního projektu — teprve z něj lze sestavit Ganttův diagram, rozpočet a matici odpovědností (RACI). Bez WBS projekt obvykle ztrácí kontrolu nad rozsahem (scope creep).

Viz modul Plánování, modul Cenové nabídky a odvětví stavebnictví.

Související pojmy

• Gantt — časový plán postavený nad WBS. Viz /cs/slovnik/gantt.
• Kanban — operativní řízení úloh definovaných ve WBS. Viz /cs/slovnik/kanban.
• S&OP — plánovací cyklus, který pro každý projekt používá WBS. Viz /cs/slovnik/s-and-op.

V Modulario

Modul Plánování v Modulario podporuje víceúrovňové hierarchie WBS přímo — každý balík má svého vlastníka, odhadovaný čas, přiřazené zdroje a náklady, které se agregují do Cenové nabídky.

Modulario umožňuje WBS exportovat do Excelu nebo PDF pro přílohy k veřejnému zadávání, importovat z MS Project a synchronizovat s Cenovou nabídkou — změna odhadu v rozpočtu projektu se okamžitě promítne do finální ceny pro klienta.

Správně dimenzované balíky WBS splňují pravidlo 8/80 — balík musí zabrat minimálně 8 hodin práce a maximálně 80 hodin. Menší jsou operativně nezvládnutelné, větší nedávají dostatečný přehled.