Kanban

Co je Kanban?

Kanban (z japonštiny „výhradní štítek”) je metoda vizuálního řízení toku práce, kterou ve 40. letech vyvinula Toyota pro řízení výroby. Základní myšlenka: práce se zobrazuje jako karty na tabuli, tabule má sloupce podle stavu (např. To Do / In Progress / Review / Done) a úlohy se posouvají zleva doprava jen tehdy, když je na ně kapacita. Tok se reguluje pomocí WIP limitů (work-in-progress).

V moderní české firmě Kanban najdete nejen ve výrobě, ale také v IT týmech (vývojové úlohy), marketingu (obsahový kalendář), HR (nábor kandidátů) a službách. Stejná filozofie řídí fyzické Kanban karty ve skladu — když zásoba klesne pod signální hladinu, karta putuje k nákupčímu jako pokyn k objednávce.

Kdy se používá

Kanban je vhodný všude, kde práce přichází kontinuálně (ne v dávkách) a tým potřebuje vidět, kde jsou úzká místa. Alternativou je Scrum (iterativní přístup se sprinty) — kombinace obou se nazývá Scrumban.

Viz modul Pracovní postupy, modul Výroba a odvětví služby.

Související pojmy

• Gantt — alternativní vizualizace s časovou osou. Viz /cs/slovnik/gantt.
• MRP — push přístup k materiálu oproti pull-based Kanbanu. Viz /cs/slovnik/mrp.
• Workflow automation — Kanban jako motor automatizace. Viz /cs/slovnik/workflow-automation.

V Modulario

Modul Pracovní postupy v Modulario poskytuje nativní Kanban pro libovolnou agendu — od servisních tiketů přes náborový pipeline (modul Nábor) až po výrobní zakázky. Karty lze filtrovat, přiřazovat uživatelům a automatizovat přechody mezi sloupci.

Dizajn Kanban tabulí je plně konfigurovatelný: sloupce, barevné štítky, vlastní pole a automatizace (např. „když karta přejde do Done, vyfakturuj zákazníkovi”). Pro distribuované týmy Modulario podporuje real-time synchronizaci — každá změna je okamžitě viditelná všem uživatelům bez nutnosti obnovení stránky.

Důležitý koncept je WIP limit — maximum karet v jedné fázi najednou (např. max 3 úlohy v „In Progress”). Když limit dosáhne, tým nemůže začít novou úlohu, dokud neprosune existující dál. Výsledek: žádný multitasking, lepší flow a identifikace bottlenecků.