ATS

Co je ATS?

ATS (Applicant Tracking System) je software pro řízení celého náborového procesu. Na jednom místě eviduje otevřené pracovní pozice, přijímá životopisy z pracovních portálů a z firemní kariérní stránky, udržuje databázi kandidátů, plánuje pohovory, archivuje hodnocení a automatizuje komunikaci až po vystavení pracovní nabídky.

Typický český recruiter pracuje se třemi až pěti pracovními portály (Jobs.cz, Práce.cz, LinkedIn, personální agentury), životopisy přicházejí e-mailem, pohovory se plánují přes Outlook — a výsledkem je chaotická databáze v Excelu. ATS vše konsoliduje: každá otevřená pozice má svůj Kanban pipeline (Nový kandidát → Screening → 1. pohovor → Technický úkol → Nabídka), každý kandidát má svou kartu s historií.

Z pohledu GDPR je ATS kritický — kandidátská data jsou osobní údaje s přísnými pravidly retence (obvyklá retenční doba u neúspěšných kandidátů je 6 měsíců, při dohodě o zařazení do databáze s explicitním souhlasem 1–2 roky).

Kdy se používá

ATS se nasazuje ve firmách od cca 50 zaměstnanců, které provádějí alespoň 2–3 nábory měsíčně, nebo dříve při personálních agenturách. V korporacích je to povinný nástroj HR oddělení.

Viz modul Nábor a modul Vzdělávání.

Související pojmy

• Onboarding — navazuje na úspěšný nábor přes ATS. Viz /cs/slovnik/onboarding.
• Zákoník práce — upravuje náborový a výběrový proces. Viz /cs/slovnik/zakonnik-prace.
• GDPR — zásadně ovlivňuje ukládání kandidátských dat. Viz /cs/slovnik/gdpr.

V Modulario

Modul Nábor v Modulario je plnohodnotný ATS — integruje se s pracovními portály, automaticky parsuje životopisy (AI extrakce), vede Kanban pipeline a předává úspěšného kandidáta do modulu Vzdělávání na onboarding.

Modul Nábor integruje přímý sběr životopisů z Jobs.cz a LinkedIn Easy Apply, disponuje AI screeningem (automatické skórování CV vůči požadavkům), plánovačem pohovorů s kolegy (Outlook/Google kalendář) a generátorem nabídek. GDPR compliance — retenční politiky s definovaným souhlasem kandidáta jsou nakonfigurovány out-of-the-box.

V praxi českých firem ATS výrazně zkracuje time-to-hire — z průměrných 45 dní na 25–30 dní, protože odstraňuje manuální koordinaci e-mailů a kalendářů. Obchodní přínos: firma obsadí kritickou pozici o 2–3 týdny dříve a vyhýbá se ztrátě businessu z neobsazené role.