Onboarding
Onboarding (nástup a adaptace zaměstnance)
Proces nástupu a adaptace nového zaměstnance — od podpisu smlouvy přes školení, přidělení nástrojů až po samostatný výkon práce.
Co je Onboarding?
Onboarding je proces nástupu a adaptace nového zaměstnance — od podpisu pracovní smlouvy přes úvodní školení, přidělení přístupů, nástrojů a mentora až po okamžik, kdy zaměstnanec samostatně vykonává svou práci. Dobře zvládnutý onboarding přímo ovlivňuje retenci — podle studií kvalitní onboarding snižuje fluktuaci v prvním roce až o 30 %.
V české firmě typický onboarding obsahuje:
- Administrativa — podpis pracovní smlouvy (§ 34 zákoníku práce), přihlášení na ČSSZ, zdravotní pojišťovnu a finanční úřad
- Technika — notebook, telefon, e-mail, přístupy do ERP, SSO, kartu do budovy
- Školení — BOZP, PO, interní GDPR školení, produktové školení
- Integrace do týmu — představení kolegům, mentor, 30/60/90denní plán
Onboarding se dělí na pre-boarding (období mezi podpisem smlouvy a nástupem), first day, first week a first 90 days.
Kdy se používá
Každý nástup zaměstnance — od juniora po ředitele — prochází onboardingem. V roli HR manažera je automatizace onboardingu klíčová, aby se na nic nezapomnělo (např. odregistrace bývalého zaměstnance při offboardingu).
Viz modul Nábor, modul Vzdělávání, modul Smlouvy a modul Docházka.
Související pojmy
- ATS — onboarding navazuje na úspěšný nábor přes ATS. Viz /cs/slovnik/ats.
- LMS — platforma pro úvodní a periodická školení. Viz /cs/slovnik/lms.
- Zákoník práce — právní základ pracovního poměru. Viz /cs/slovnik/zakonnik-prace.
- RBAC — při onboardingu se nastavují rolová oprávnění v systémech. Viz /cs/slovnik/rbac.
V Modulario
Onboarding v Modulario je orchestrován přes modul Pracovní postupy — po podpisu smlouvy systém automaticky generuje checklist úloh pro HR, IT a přímého nadřízeného, spustí přiřazení školení a založí zaměstnance v Docházce.
Modulario podporuje pre-boarding — ještě před nástupem dostává kandidát přístup do portálu, kde nahraje doklady, podepíše smlouvu elektronicky (KEP/QES) a absolvuje úvodní e-learningy. V den nástupu je IT účet, e-mail, přístup do ERP a BOZP školení připraveno, takže zaměstnanec začíná produktivně okamžitě.
Související pojmy
ATS
Software pro řízení náboru — od publikace pracovní pozice přes sběr životopisů, komunikaci s kandidáty až po nabídku.
LMS
Systém pro řízení vzdělávání zaměstnanců — kurzy, testy, certifikace, sledování progresu a povinných školení.
Zákoník práce
Základní zákon upravující pracovněprávní vztahy v České republice — pracovní smlouvy, pracovní dobu, dovolenou, odměňování, skončení pracovního poměru.
Docházka podle zákoníku práce
Zákoník práce v kombinaci se zákonem o BOZP vyžaduje přesnou evidenci pracovní doby — zákonná povinnost každého zaměstnavatele v České republice.
RBAC
Autorizační model, ve kterém se oprávnění přiřazují přes role, ne jednotlivým uživatelům — jednodušší správa a auditovatelnost.
Související moduly Modulario
Implementujete Onboarding ve své firmě?
Modulario pokrývá většinu B2B procesů modulárně — nasaďte jen to, co teď potřebujete, a postupně rozrůstejte. Domluvte si bezplatnou konzultaci.
Domluvit konzultaci