e-Invoice

Cos’è l’e-Invoice?

e-Invoice (fattura elettronica) è una fattura emessa in formato elettronico strutturato — tipicamente XML secondo lo standard EN 16931 e i formati UBL 2.1 o CII — che consente l’elaborazione completamente automatica da parte del destinatario senza trascrizione manuale o estrazione OCR. Una fattura PDF via e-mail NON è un’e-Invoice in questo senso — l’e-Invoice ha un contenuto leggibile dalle macchine.

In Italia, la fatturazione elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate è obbligatoria per tutte le operazioni B2B, B2C e B2G dal 1° gennaio 2019. Il formato obbligatorio è FatturaPA (XML). L’Italia è stata uno dei primi paesi dell’UE a rendere obbligatoria la fattura elettronica B2B.

A livello UE, l’e-Invoicing si basa sulla Direttiva 2014/55/UE, che ha introdotto l’accettazione obbligatoria delle fatture elettroniche negli appalti pubblici. Lo standard europeo EN 16931 definisce la struttura dei dati. La rete Peppol è una delle infrastrutture più diffuse per lo scambio sicuro di fatture elettroniche tra aziende e pubblica amministrazione.

Quando si utilizza

• Negli appalti pubblici (B2G) — obbligatorio
• Nel B2B — obbligatorio in Italia tramite SDI
• Nelle filiere (automotive, retail) — dove il cliente richiede EDI/e-Invoice

Vedi il modulo Fatturazione, il modulo Contabilità e il modulo Estrazione documenti.

Termini correlati

• IVA — l’e-Invoice contiene l’IVA in forma leggibile dalle macchine. Vedi /it/glossario/dph.
• OCR — tecnologia utilizzata per le fatture PDF senza e-Invoice. Vedi /it/glossario/ocr.
• P2P — il processo Procure-to-Pay che l’e-Invoice automatizza significativamente. Vedi /it/glossario/p2p.

In Modulario

Modulario supporta l’emissione e la ricezione di e-Invoice nei formati XML/UBL e FatturaPA nel modulo Fatturazione. Per le fatture ricevute, il sistema legge direttamente l’XML dell’e-Invoice, oppure utilizza l’Estrazione documenti (OCR + AI) per i PDF. Il risultato viene registrato automaticamente nella Contabilità.

Modulario genera già oggi fatture elettroniche in formato UBL 2.1, FatturaPA e Factur-X (PDF+XML ibrido per il B2B europeo) e riceve e-fatture tramite Peppol, SDI o via e-mail. Il flusso è completamente automatico, senza modifiche all’interfaccia utente.

I vantaggi dell’e-Invoicing sono quantificabili — uno studio della Commissione Europea stima un risparmio di 11-64 miliardi di EUR all’anno nell’UE, con riduzione degli errori di contabilizzazione e accelerazione dell’incasso di 5-10 giorni. Per una piccola azienda italiana, ciò significa decine di ore risparmiate al mese e un miglior cash flow.