WBS

Mi a WBS?

A WBS (Work Breakdown Structure) a teljes projekt hierarchikus lebontása egyre kisebb egységekre — a projekt céljától (0. szint) a fő fázisokon vagy termékeken (1. szint), alprojekteken (2. szint) át az egyes munkacsomagokig (3. szint és mélyebbre), amelyek már elég kicsik az idő és a költség reális becsléséhez.

A WBS kulcsszabálya az ún. „100%-os szabály” — bármelyik szinten az összes csomag hatókörének összege pontosan meg kell feleljen a szülőcsomag hatókörének, hézagok és átfedések nélkül. Magyar kontextusban a WBS főként nagyobb építési és IT projekteknél fordul elő — közbeszerzésben gyakran kötelező ajánlati melléklet.

WBS-példa ERP-implementációhoz:

• 1.0 Elemzés
  • 1.1 Workshopok az osztályokkal
  • 1.2 Funkcionális követelmények dokumentuma
• 2.0 Konfiguráció
  • 2.1 Könyvelés
  • 2.2 Raktár
• 3.0 Adatmigráció
• 4.0 Tesztelés és képzések

Mikor alkalmazható

A WBS minden komoly projekt kiindulópontja — csak ebből lehet Gantt-diagramot, költségvetést és felelősségi mátrixot (RACI) felállítani. WBS nélkül a projekt általában elveszíti a hatókör feletti kontrollt (scope creep).

Kapcsolódó fogalmak

• Gantt — WBS-re épülő időterv. Lásd: /hu/szotar/gantt.
• Kanban — a WBS-ben meghatározott feladatok operatív irányítása. Lásd: /hu/szotar/kanban.
• S&OP — a tervezési ciklus, amely minden projektnél WBS-t alkalmaz. Lásd: /hu/szotar/s-and-op.

A Modulario-ban

A Modulario Tervezés modulja közvetlenül támogat többszintű WBS-hierarchiákat — minden csomagnak saját tulajdonosa, becsült ideje, hozzárendelt erőforrásai és költségei vannak, amelyek az Árajánlatba aggregálódnak.

A Modulario lehetővé teszi a WBS exportálását Excelbe vagy PDF-be közbeszerzési mellékletekhez, importálását MS Projectből, és szinkronizálását az Árajánlattal — a projekt költségvetésének becslésmódosítása azonnal megjelenik az ügyfélnek szóló végső árban.

A helyesen méretezett WBS-csomagok megfelelnek a 8/80-as szabálynak — egy csomagnak legalább 8 óra és legfeljebb 80 óra munkát kell tartalmaznia. A kisebbeknek nincs operatív áttekinthetőségük, a nagyobbak nem adnak elég rálátást.