Workflow automation
Workflow automation (folyamatautomatizálás)
Technológia, amely egyes feladatokat és alkalmazásokat automatizált folyamatokba láncolja — az ismétlődő lépéseknél emberi beavatkozás nélkül.
Mi a Workflow automation?
A Workflow automation (folyamatautomatizálás) egy technológia, amely egyes feladatokat, alkalmazásokat és döntési pontokat automatizált folyamatokba — ún. workflow-okba — láncolja. Egy workflow jellemzően egy indítóból (trigger — az esemény, amely elindítja), műveletek sorozatából (rendszerek feletti műveletek) és feltételekből (if/else elágazások) áll. A cél az, hogy az ismétlődő lépések (adatok átírása rendszerek között, értesítések küldése, dokumentumok jóváhagyása) manuális munka nélkül hajtódjanak végre.
Klasszikus könyvelési példa:
- Trigger — PDF-számla érkezik a szamla@ceg.hu e-mailcímre
- 1. művelet — OCR adatkinyerés
- Feltétel — ha az összeg < 500 €, folytasd; egyébként várj a vezető jóváhagyására
- 2. művelet — rekord létrehozása a Könyvelésben
- 3. művelet — értesítés küldése a könyvelőnek
Különbség az MI-ügynöktől: a workflow automation determinisztikus (a lépések előre definiáltak), míg az ügynök autonóm módon tervez. A két technológia gyakran kombinálva van — a workflow adja a struktúrát, az ügynök oldja meg a kreatív lépéseket.
Népszerű workflow automation eszközök: Zapier, Make (Integromat), n8n, Microsoft Power Automate, belső BPM-rendszerek.
Mikor alkalmazható
A Workflow automation alkalmas:
- Rendszerek összekapcsolásához — ERP + CRM + e-mail + Slack
- Jóváhagyásoknál — szabadságkérelmek, vásárlások, kiküldetési megbízások
- Időszakos riportokhoz — automatikus szétosztás
- Értesítéseknél — fizetési határidő emlékeztetők, állapotváltozások
Kapcsolódó fogalmak
- AI Agent — az automatizálás kiegészítése autonóm döntéshozatallal. Lásd: /hu/szotar/ai-agent.
- API — a workflow automation API-kon keresztül csatlakozik. Lásd: /hu/szotar/api.
- Webhook — a workflow automation általános indítója. Lásd: /hu/szotar/webhook.
- Low-code — a workflow vizuálisan, kód nélkül tervezhető. Lásd: /hu/szotar/low-code.
A Modulario-ban
A Modulario Munkafolyamatok modulja natív workflow automation platform vizuális szerkesztővel — a lépések drag-and-drop módszerrel rakhatók össze. Csatlakozik az összes modulhoz (Számlázás, CRM, Raktár) és külső rendszerekhez API-n és webhookokon keresztül.
A workflow-k debugolhatók és verziózhatók — egy új verzió telepítése a futó példányok megszakítása nélkül történik, a régiek az eredeti definíció szerint fejeződnek be. Egy lépés meghibásodásakor (pl. a külső API átmenetileg nem elérhető) a rendszer automatikusan újrapróbálkozik, ismételt meghibásodás esetén értesíti az adminisztrátort.
Kapcsolódó fogalmak
AI Agent
LLM-alapú szoftverrendszer, amely autonóm módon old meg feladatokat — lépéseket tervez, eszközöket használ, és API-kat hív meg a cél elérése érdekében.
Kanban
Kártyákon és oszlopokon alapuló vizuális munkafolyamat-irányítási rendszer — a feladat az aktuális állapotnak megfelelően halad előre.
API
Interfész, amelyen keresztül különböző szoftverrendszerek kommunikálnak egymással — B2B SaaS-ban jellemzően REST API vagy GraphQL HTTPS felett.
Webhook
A klasszikus API-val ellentétes kommunikációs irány — a rendszer maga küld HTTP POST-ot a célcímre, amikor esemény következik be.
Low-code
Alkalmazásfejlesztési megközelítés, amelynél a legtöbb logikát vizuálisan (drag-and-drop) konfigurálják programozás helyett — gyorsabb fejlesztés programozói hadsereg nélkül.
Kapcsolódó Modulario modulok
Workflow automation implementálása a cégénél?
A Modulario a legtöbb B2B folyamatot modulárisan lefedi — csak azt vezesse be, amire most szüksége van, és fokozatosan bővítse. Foglaljon ingyenes konzultációt.
Konzultáció foglalása