Onboarding
Onboarding (munkavállaló belépése és beilleszkedése)
Az új munkavállaló belépési és beilleszkedési folyamata — a szerződés aláírásától a képzéseken, az eszközök kiosztásán át az önálló munkavégzésig.
Mi az Onboarding?
Az Onboarding az új munkavállaló belépési és beilleszkedési folyamata — a munkaszerződés aláírásától a bevezető képzéseken, a hozzáférések, eszközök és mentor kiosztásán át addig, amíg a munkavállaló önállóan végzi a munkáját. A jól megvalósított onboarding közvetlenül befolyásolja a megtartást — tanulmányok szerint a minőségi onboarding akár 30%-kal csökkenti a fluktuációt az első évben.
Magyar vállalatnál a tipikus onboarding tartalmaz:
- Adminisztráció — munkaszerződés aláírása (Mt. 44-48. §), bejelentés a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálatnál, TB-bejelentés, egészségbiztosítás
- Technika — laptop, telefon, e-mail, hozzáférések az ERP-hez, SSO, épületbe lépési kártya
- Képzések — munkavédelem, tűzvédelem, belső GDPR-képzés, termékképzés
- Beilleszkedés a csapatba — kollégák bemutatása, mentor, 30/60/90 napos terv
Az onboarding részekre osztható: pre-boarding (a szerződés aláírása és a belépés között), első nap, első hét és első 90 nap.
Mikor alkalmazható
Minden munkavállalói belépés — juniortól az igazgatóig — onboardingon megy keresztül. HR-menedzserként az onboarding automatizálása kulcsfontosságú, hogy ne maradjon ki semmi (pl. a volt munkavállaló kijelentkezése az offboardingkor).
Kapcsolódó fogalmak
- ATS — az onboarding az ATS-en keresztüli sikeres toborzáshoz kapcsolódik. Lásd: /hu/szotar/ats.
- LMS — bevezető és időszakos képzések platformja. Lásd: /hu/szotar/lms.
- Munka Törvénykönyve — a munkaviszony jogi alapja. Lásd: /hu/szotar/zakonnik-prace.
- RBAC — az onboarding során állítják be a rendszerek szerepalapú jogosultságait. Lásd: /hu/szotar/rbac.
A Modulario-ban
A Modulario onboardingját a Munkafolyamatok modul hangolja össze — a szerződés aláírása után a rendszer automatikusan ellenőrzőlistát generál a HR, az IT és a közvetlen felettes számára, elindítja a képzések hozzárendelését és regisztrálja a munkavállalót a Jelenléti rendszerben.
A Modulario támogatja a pre-boardingot — a belépés előtt a jelölt hozzáférést kap a portálhoz, ahol feltölti a dokumentumait, elektronikusan aláírja a szerződést (QES) és elvégzi a bevezető e-learningeket. A belépés napján az IT-fiók, az e-mail, az ERP-hozzáférés és a munkavédelmi képzés készen áll, így a munkavállaló azonnal produktívan kezdhet dolgozni.
Kapcsolódó fogalmak
ATS
Toborzásmenedzsment szoftver — az álláshirdetés közzétételétől az önéletrajzok összegyűjtésén, a jelöltekkel való kommunikáción át az ajánlatig.
LMS
Vállalati képzéskezelő rendszer — tanfolyamok, tesztek, tanúsítványok, haladáskövetés és kötelező képzések nyilvántartása.
Munka Törvénykönyve
A munkajogi viszonyokat Magyarországon szabályozó alapvető törvény — munkaszerződések, munkaidő, szabadság, díjazás, munkaviszony megszüntetése.
Munkaidő-nyilvántartás (124/2006 Z. z. törvény)
Szlovák munkabiztonsági törvény (BOZP), amely a Munka Törvénykönyvével együtt pontos munkaidő-nyilvántartást ír elő minden munkáltató számára.
RBAC
Hozzáférési modell, amelyben a jogosultságokat szerepeken keresztül rendelik hozzá, nem egyéni felhasználókhoz — egyszerűbb kezelés és auditálhatóság.
Kapcsolódó Modulario modulok
Onboarding implementálása a cégénél?
A Modulario a legtöbb B2B folyamatot modulárisan lefedi — csak azt vezesse be, amire most szüksége van, és fokozatosan bővítse. Foglaljon ingyenes konzultációt.
Konzultáció foglalása