ATS
Applicant Tracking System
Toborzásmenedzsment szoftver — az álláshirdetés közzétételétől az önéletrajzok összegyűjtésén, a jelöltekkel való kommunikáción át az ajánlatig.
Mi az ATS?
Az ATS (Applicant Tracking System) egy szoftver a teljes toborzási folyamat kezeléséhez. Egy helyen tartja nyilván a nyitott állásokat, önéletrajzokat fogad az állásportálokról és a vállalat karrier-oldaláról, jelöltadatbázist vezet, interjúkat ütemez, értékeléseket archivál, és automatizálja a kommunikációt egészen az állásajánlat kiállításáig.
Egy tipikus magyar toborzó három-öt állásportállal dolgozik (Profession.hu, LinkedIn, állásügynökségek), az önéletrajzok e-mailben érkeznek, az interjúkat Outlookban ütemezik — az eredmény egy kaotikus Excel-adatbázis. Az ATS mindent konszolidál: minden nyitott pozícióhoz saját Kanban-folyamat tartozik (Új jelölt → Szűrés → 1. interjú → Szakmai feladat → Ajánlat), minden jelöltnek saját kártyája van történettel.
GDPR szempontjából az ATS kritikus — a jelöltek adatai személyes adatok, szigorú megőrzési szabályokkal (a sikertelen jelölteknél a szokásos megőrzési idő 6 hónap, az adatbázisba való felvétel kifejezett hozzájárulásával 1-2 év).
Mikor alkalmazható
Az ATS-t általában kb. 50 főnél nagyobb vállalatoknál vezik be, amelyek havonta legalább 2-3 toborzást végeznek, vagy korábban a személyügyi ügynökségeknél. Nagyvállalatoknál a HR-osztály kötelező eszköze.
Kapcsolódó fogalmak
- Onboarding — a sikeres ATS-toborzáshoz kapcsolódik. Lásd: /hu/szotar/onboarding.
- Munka Törvénykönyve (magyar: Mt.) — szabályozza a toborzási és kiválasztási folyamatot. Lásd: /hu/szotar/zakonnik-prace.
- GDPR — alapvetően befolyásolja a jelöltadatok tárolását. Lásd: /hu/szotar/gdpr.
A Modulario-ban
A Modulario Toborzás modulja teljes értékű ATS — integrálódik az állásportálokkal, automatikusan elemzi az önéletrajzokat (MI-kinyerés), Kanban-folyamatot vezet, és a sikeres jelöltet átadja a Képzés modulnak az onboardinghoz.
A Toborzás modul közvetlenül integrálja az önéletrajz-gyűjtést a Profession.hu-ról és a LinkedIn Easy Apply-ról, MI-szűréssel rendelkezik (önéletrajzok automatikus pontozása a követelményekkel szemben), interjútervező funkcióval kollégákkal (Outlook/Google naptár) és ajánlatgenerátorral. A GDPR-megfelelés — meghatározott jelölti hozzájárulással rendelkező megőrzési irányelvek — alapból konfigurált.
A gyakorlatban az ATS jelentősen csökkenti az állásmeghirdetéstől az alkalmazásig eltelt időt — az átlagos 45 napról 25-30 napra, mivel megszünteti az e-mailek és naptárak manuális koordinációját.
Kapcsolódó fogalmak
LMS
Vállalati képzéskezelő rendszer — tanfolyamok, tesztek, tanúsítványok, haladáskövetés és kötelező képzések nyilvántartása.
Onboarding
Az új munkavállaló belépési és beilleszkedési folyamata — a szerződés aláírásától a képzéseken, az eszközök kiosztásán át az önálló munkavégzésig.
Munka Törvénykönyve
A munkajogi viszonyokat Magyarországon szabályozó alapvető törvény — munkaszerződések, munkaidő, szabadság, díjazás, munkaviszony megszüntetése.
CRM
Ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer — kapcsolatok, kommunikáció, üzleti esetek és értékesítési előzmények egységes nyilvántartása.
Kanban
Kártyákon és oszlopokon alapuló vizuális munkafolyamat-irányítási rendszer — a feladat az aktuális állapotnak megfelelően halad előre.
Kapcsolódó Modulario modulok
ATS implementálása a cégénél?
A Modulario a legtöbb B2B folyamatot modulárisan lefedi — csak azt vezesse be, amire most szüksége van, és fokozatosan bővítse. Foglaljon ingyenes konzultációt.
Konzultáció foglalása