LMS

Mi az LMS?

Az LMS (Learning Management System) szoftver a vállalati képzések és kötelező oktatások kezelésére. Online tanfolyamok létrehozására és terjesztésére, tesztek kiadására, részvétel és haladás nyomon követésére, tanúsítványok nyilvántartására, valamint az időszakos képzések emlékeztetőinek automatizálására (pl. munkavédelmi, tűzvédelmi képzések, gépkezelői jogosítványok, szakmai engedélyek) szolgál.

Magyar kontextusban az LMS kritikus megfelelési igényt elégít ki: a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény alapján a munkáltató köteles rendszeres képzést biztosítani a belépés előtt és ismétlő időközönként. LMS nélkül a vállalat ezeket a képzéseket jellemzően Excelben tartja nyilván, a határidők elmúlnak, és a munkaügyi ellenőrzés során bírságot kap.

Amit a modern LMS kínál:

• E-learning modulok videóval, szöveggel és interaktív tesztekkel
• Automatikus emlékeztetők a tanúsítvány lejárata előtt
• Képzések nyilvántartása audithoz (ISO, GDPR-tréningek)
• Integráció a jelenléti rendszerrel — a munkavállaló gép mellé nem kerülhet érvényes képzés nélkül

Mikor alkalmazható

Az LMS kulcsfontosságú:

• Gyártásban és logisztikában (munkavédelem, gépkezelési képzések)
• Egészségügyben (kötelező tanúsítványok, CME pontok)
• Pénzügyi szolgáltatásokban (AML-képzések, MiFID II)
• ISO-tanúsítvánnyal rendelkező vállalatoknál (rendszeres belső képzések)

Kapcsolódó fogalmak

• ATS — az előző fázis, toborzás. Lásd: /hu/szotar/ats.
• Onboarding — az új munkavállaló belépése gyakran LMS-en keresztül zajlik. Lásd: /hu/szotar/onboarding.
• Munkaidő-nyilvántartás (124/2006) — az LMS nyilvántartja a munkavédelmi képzéseket. Lásd: /hu/szotar/dochadzka-zakon.

A Modulario-ban

A Modulario Képzés modulja LMS-funkciókat lát el — belső és külső tanfolyamokat kezel, automatikus emlékeztetőkkel rendelkező időszakos munkavédelmi képzéseket, és tanúsítványokat archivál auditokhoz. Integrálódik a Jelenléti rendszerrel biztonsági kontextushoz (pl. hozzáférés blokkolása lejárt képzés esetén).

Az időszakos képzéseknél (munkavédelem, tűzvédelem, kockázatos munkák) a Modulario automatikusan küld e-mailes meghívókat 30 nappal a lejárat előtt, és lejárat esetén blokkolja a jelenléti nyilvántartási chipkártyás belépést. A tanúsítványok automatikusan generálódnak az elvégzés után, és a munkavállaló személyügyi mappájában GDPR-nak megfelelően tárolódnak.

Számos iparágnak specifikus LMS-követelményei vannak — egészségügy (CME kreditek), pénzügyi szektor (AML-képzések a pénzmosás elleni 2007. évi CXXXVI. törvény szerint), szállítás (gépjárművezető-kártyák). A megfelelően konfigurált LMS egy rendszerben lefedi ezeket a követelményeket.