HR és személyügy PM Stahl s.r.o.
A PM Stahl egyetlen rendszerben digitalizálta a Németországba kiküldött munkavállalók ügyintézését — A1, Stundennachweis, Freistellung, szállás és projektek.
Szolgáltatások
Cryomont s.r.o.
A Cryomont egyetlen rendszerbe digitalizálta a kriogén berendezések nyilvántartását, a rendszeres felülvizsgálatok tervezését, a műszaki dokumentációt és a kereskedelmi ciklust.
Az ügyfélről
A Cryomont s.r.o. szakosodott műszaki vállalat, amely kriogén berendezéseket (ipari gázokhoz — oxigén, nitrogén, LNG — szolgáló tartályokat és vezetékeket) szállít és szervizel közvetlenül ipari ügyfeleknél. Minden megrendelés egy konkrét berendezés telepítését jelenti az ügyfél vételezési pontján, hosszú távú szervizes kapcsolatot rendszeres felülvizsgálatokkal és teljes műszaki dokumentációt, beleértve a kötelező tanúsítványokat és atteszteket.
A kihívás
A Cryomont üzletének sajátossága a nehéz műszaki dokumentáció és a hosszú távú szervizes kapcsolat kombinációja — minden vásárlónál található berendezésnek saját története, ellenőrzései és dokumentum-életciklusa van:
- Több tucat berendezés nyilvántartása különböző ügyfeleknél és különböző vételezési pontokon Excel-fájlokban és papíralapú mappákban folyt egységes áttekintés nélkül
- Felülvizsgálati és ellenőrzési naptár — több száz berendezés esetén a határidőket kézzel emlékeztették, fennállt a felülvizsgálat elmulasztásának és a jogszabályi kötelezettség elmulasztásának kockázata
- Műszaki és nem műszaki dokumentáció (atteszek, jegyzőkönyvek, sémák, útmutatók) különböző mappákban szétszórva, az adott berendezéssel való kapcsolat nélkül
- Átadási dokumentáció minden új telepítésnél manuálisan állt össze
- Kereskedelmi ciklus (ajánlatkérés → árajánlat → megrendelés → számla) más eszközökben futott, mint a műszaki rész — semmilyen kapcsolat az ajánlat és a berendezés/ügyfél között
- A céges vásárlók címjegyzékét manuálisan vitték be, a nyilvános regiszterekhez való kapcsolódás nélkül
A megoldás
A Modulario 20 összekapcsolt adatstruktúrára épülő rendszert vezetett be, kifejezetten rendszeres szervizt igénylő műszaki berendezések üzemeltetőinek:
- Vásárlói címjegyzék automatikus Finstat kiegészítéssel — adószám megadásakor a cégadatok automatikusan kitöltődnek; minden vásárlóhoz kapcsolódnak a vételezési pontok és berendezések
- Vételezési pontok — a vásárlók fizikai helyszínei, ahol a berendezések telepítve vannak, címekkel és kapcsolattartói adatokkal
- Berendezések — minden berendezés teljes nyilvántartása típussal, műszaki dokumentációval, megrendelési előzményekkel és vételezési ponthoz való kapcsolódással
- Berendezéstípusok — kategorizálás (kriogén tartályok, párologtatók, vezetékek) közös attribútumokkal
- Felülvizsgálati, ellenőrzési, szervizes naptár — minden berendezésre vonatkozó rendszeres határidők az ellenőrzés típusa szerint, automatikusan generált tervek és emlékeztetők
- Ellenőrzéstípusok — definiált jegyzék (éves, ötéves, nyomáspróba stb.) jogszabályi intervallumokkal
- Megrendelések konkrét berendezéshez, megrendeléshez és teljes dokumentációhoz való kapcsolódással
- Kereskedelmi ciklus — Ajánlatkérés → Árajánlat → Megrendelés → Számla egyetlen folyamatban, berendezéshez és vásárlóhoz kapcsolva
- Műszaki dokumentáció — atteszek, rajzok, sémák, paraméterek — konkrét berendezéshez kötve
- Nem műszaki dokumentáció — szerződések, szervizes megállapodások, levelezés
- Átadási dokumentáció — teljes dokumentumcsomag új berendezés telepítésekor
- Tanúsítványok és atteszek — központi nyilvántartás lejárati határidőkkel
- Dokumentumtár és dokumentum-kategóriák — strukturált digitális archívum szerepkörökkel és jogosultságokkal
- Bankszámlák — nyilvántartás a számlázáshoz
Képernyők a bevezetett rendszerből
További esettanulmányok
HR és személyügy 
Nagykereskedelem Lider Sp. z o. o.
A lengyel Lider nagykereskedés digitalizálta a B2B ciklust — lead-ektől, árlistáktól, OCR megrendelés-feldolgozáson és sarzsos raktáron át a számlázásig — kétnyelvű rendszerben.
Szolgáltatások PH KONZULTA s.r.o.
A PH KONZULTA Honda autószerviz és kereskedés egyetlen ERP-be kapcsolta a szerviz megrendeléseket, alkatrészraktárt, számlázást, havi Honda jelentéseket és a Finstathoz kapcsolódó CRM-et.
IT és szoftver AMCEF s.r.o.
Az AMCEF egy teljes szoftvercéget kezel — sales, projektek, óranyilvántartás, pénzügy, HR és Modulario release management automatizációk — összekapcsolt adatstruktúrákon.
Hasonló eredményeket szeretne elérni?
Foglaljon ingyenes konzultációt és fedezze fel, hogyan tudja a Modulario optimalizálni az üzletét.
Konzultáció foglalása