ARTOS a.s.

Az ügyfélről

Az ARTOS a.s. szlovák vállalat, amely gépgyártásban és telekommunikációs, valamint hálózati infrastruktúrák üzemeltetésében működik. A klasszikus egyedi gyártást modern IT- és hálózati szolgáltatások működtetésével (hálózatmenedzsment, felügyelet, hívásdíj-számlázás) kombinálja, ami rendkívül széles körű folyamat-lefedettséget igényel — a gyártás tervezésétől a raktáron, kalkulációkon és számlázáson át a béreken és HR-en keresztül egészen az ÁFA-bevallásokig és összesítő nyilatkozatig.

A kihívás

Az ARTOS a.s. több különálló rendszerrel dolgozott. A főbb kihívások:

• A gyártás tervezése és a kiszállási tevékenységek diszpécserelése különböző eszközökben — az expedícióval és számlázással való kapcsolat nélkül
• Kiterjedt árlistás termékkínálat és árhistória központi nyilvántartás nélkül
• A könyvelési ügyintézés (folyószámla, pénztár, ÁFA összesítő, ÁFA-bevallás, banki egyeztetés) különálló könyvelőszoftverben, az ERP-vel való közvetlen kapcsolat nélkül
• A hálózati és telekommunikációs szolgáltatások (IP-címek, DHCP Option 82, hívásnaplók, hívásdíj-számlázás) integrálatlanok a vállalati rendszerbe
• A bér- és HR-ügyintézés (jelenlét, szabadságok, útnyilvántartás) külön programban

A megoldás

A Modulario komplex ERP-t szállított, amely összekapcsolt adatstruktúrákra épül, és lefedi az SK entitás összes folyamatát:

• Gyártás és diszpécserelés — gyártási terv, törzsadatkártyák, kiszállási tételek, diszpécseri munkajegyzékek és tevékenységtípusok
• Kereskedelmi ciklus — ajánlatkérések, árajánlatok (fizetési móddal, ÁFA-kulccsal, szállítási móddal), visszaigazolt megrendelések, expedíciós utasítások, kimenő számlák, szállítólevelek, jóváírások és előlegszámlák
• Raktár és logisztika — lokáción lévő tételek, áthelyezések, sorozatszámok, raktármozgások, foglalások, több raktár és telephely a pontos nyomon követéssel
• SK könyvelés — teljes könyvelés a szlovák számlatükrön, beleértve a folyószámlát, pénztárbizonylatokat, árfolyamkülönbségeket, ÁFA összesítőt, ÁFA-bevallást, banki egyeztetést és összesítő nyilatkozatot
• Bérek és HR — bérszámfejtő kalkulátor, jelenlét bejegyzésekkel és jelentésekkel, projektszakaszok, feladatok, szabadságok, útnyilvántartás
• Hálózati és telekommunikációs üzemeltetés — hálózatmenedzsment, IP-címek, DHCP Option 82, hálózati felügyelet, hívásnaplók, hívásdíj-számlázás, ügyeleti naptár, tömeges kommunikáció
• Eszközök — eszközosztályok, kártyák, mozgások és értékcsökkenési napló nyilvántartása