Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o.

Sobre el cliente

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o. es una tradicional empresa harinera checa que opera varios molinos y procesa cereal para producir harina y productos de molienda destinados a clientes B2B y B2C. La distribución se realiza con vehículos y conductores propios, con trazabilidad precisa de cada entrega mediante lotes y números de serie. Un requisito clave de la legislación alimentaria es el registro de fechas de caducidad y la posibilidad de rastreo retroactivo del origen de la materia prima.

El desafío

La producción harinera con varios molinos y bajo legislación alimentaria presentaba problemas típicos:

• Lotes y fechas de caducidad registrados en protocolos en papel — imposibilidad de localización rápida ante una reclamación
• Varios molinos (Naše Mlýny) con almacenes y cuentas bancarias independientes y sin registro centralizado
• Contratos con clientes, listas de precios individuales y puntos de entrega gestionados en herramientas distintas
• Los correos recibidos con archivos adjuntos (pedidos, documentos) se transcribían manualmente al sistema
• Operaciones de almacén (entradas, salidas, traspasos), producción y expedición sin conexión con la facturación
• Muestras para control de calidad gestionadas en un cuaderno aparte
• Distribución mediante vehículos y conductores propios sin registro digital

La solución

Modulario implementó un ERP especializado con estructuras de datos interconectadas orientado a las particularidades de la producción harinera:

• Molinos y almacenes — Mlýny, Naše Mlýny, Sklady, Lokace, Položky na lokaci, Položky na sklade, Položky na sklade APROL (integración con el control de producción)
• Trazabilidad — Šarže, Datum expirace, Sériová čísla, Skladové pohyby, Rezervácie, Vzorky, Normované označení výrobku, Balení
• Producción — Výroba, Položky výroby, Stav zakázky, Zakázka, Položky zakázky
• Ciclo comercial — Prodej, Dodací list, Položky dodacího listu, Vystavené faktury, Oprava Faktury, Oprava položky faktury, Dobropis, Kontrakty, Položky kontraktů, Individuální ceníky, Položky individuálních ceníků
• OCR y documentos recibidos — correos recibidos con archivos adjuntos para extracción automatizada, Prijaté doklady, Přijaté faktury
• Operaciones de almacén — Prevodka, Položky prevodky, Prijemka, Položky prijemky, Výdejka, Položky výdejky
• Distribución — Vozidla, Řidiči, Odběratelé, Odběrná místa odběratelů
• Directorio y finanzas — Dodavatelé, Kontaktní osoby dodavatelů a odběratelů, Bankovní účty Mlýnů, Bankovní účty Dodavatelů, Pohyby na účtech, Sazby DPH, Měny, Měrné jednotky, Způsob platby
• Soporte y documentación — Návody, Poznámky dokumentů, Pozice uživatelů