ATS
Applicant Tracking System
Software zur Steuerung des Einstellungsprozesses — von der Stellenausschreibung über den Eingang von Bewerbungen und die Kandidatenkommunikation bis zum Angebot.
Was ist ein ATS?
ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software zur Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses. An einem Ort werden offene Stellen erfasst, Bewerbungen von Jobportalen und der unternehmenseigenen Karriereseite entgegengenommen, eine Kandidatendatenbank gepflegt, Vorstellungsgespräche geplant, Bewertungen archiviert und die Kommunikation bis zur Ausstellung eines Stellenangebots automatisiert.
Ein typischer Recruiter in Deutschland arbeitet mit mehreren Jobportalen (StepStone, Indeed, LinkedIn, Personalagenturen), Bewerbungen kommen per E-Mail, Gespräche werden über Outlook geplant — das Ergebnis ist eine chaotische Datenbank in Excel. Ein ATS konsolidiert alles: Jede offene Stelle hat ihre eigene Kanban-Pipeline (Neuer Kandidat → Screening → 1. Gespräch → Technische Aufgabe → Angebot), jeder Kandidat hat seine Karte mit Verlauf.
Aus DSGVO-Sicht ist ein ATS kritisch — Kandidatendaten sind personenbezogene Daten mit strengen Aufbewahrungsregeln (übliche Aufbewahrungsfrist bei erfolglosen Kandidaten beträgt 6 Monate, bei Einwilligung zur Aufnahme in die Datenbank 1–2 Jahre).
Wann wird er eingesetzt
Ein ATS wird in Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitern eingesetzt, die mindestens 2–3 Einstellungen pro Monat vornehmen, oder früher bei Personalvermittlungsagenturen. In Konzernen ist es ein obligatorisches HR-Tool.
Siehe Modul Recruiting und Modul Weiterbildung.
Verwandte Begriffe
- Onboarding — schließt an ein erfolgreiches Recruiting über ATS an. Siehe /de/glossar/onboarding.
- Arbeitsrecht — regelt den Recruiting- und Auswahlprozess. Siehe /de/glossar/zakonnik-prace.
- DSGVO — beeinflusst maßgeblich die Speicherung von Kandidatendaten. Siehe /de/glossar/gdpr.
In Modulario
Das Modul Recruiting in Modulario ist ein vollständiges ATS — es integriert sich mit Jobportalen, parst Lebensläufe automatisch (KI-Extraktion), führt eine Kanban-Pipeline und übergibt den erfolgreichen Kandidaten an das Modul Weiterbildung für das Onboarding.
Das Recruiting-Modul integriert direkt die Lebenslauferfassung von LinkedIn Easy Apply, verfügt über KI-Screening (automatische CV-Bewertung anhand der Anforderungen), einen Interviewplaner mit Kollegen (Outlook/Google Kalender) und einen Angebotsgenerator. DSGVO-Compliance — Aufbewahrungsrichtlinien mit definierter Einwilligung der Kandidaten sind out-of-the-box konfiguriert.
In der Praxis verkürzt ein ATS die Time-to-Hire erheblich — von durchschnittlich 45 Tagen auf 25–30 Tage, da die manuelle Koordination von E-Mails und Kalendern entfällt. Geschäftlicher Nutzen: Das Unternehmen besetzt eine kritische Stelle 2–3 Wochen früher und vermeidet Geschäftsverluste durch unbesetzte Rollen.
Verwandte Begriffe
LMS
System für das Management von Mitarbeiterschulungen — Kurse, Tests, Zertifizierungen, Fortschrittsverfolgung und Pflichtschulungen.
Onboarding
Prozess der Einstellung und Eingewöhnung eines neuen Mitarbeiters — von der Vertragsunterzeichnung über Schulungen, die Zuweisung von Tools bis zur selbständigen Arbeitsleistung.
Zákonník práce
Grundlegendes slowakisches Gesetz zur Regelung von Arbeitsverhältnissen — Arbeitsverträge, Arbeitszeit, Urlaub, Vergütung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
CRM
System für das Kundenbeziehungsmanagement — einheitliche Erfassung von Kontakten, Kommunikation, Verkaufsvorgängen und Verkaufshistorie.
Kanban
Visuelles System zur Steuerung des Arbeitsflusses auf der Basis von Karten und Spalten — eine Aufgabe wandert von links nach rechts entsprechend ihrem aktuellen Status.
Verwandte Modulario-Module
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