Onboarding
Onboarding (Einarbeitung und Eingewöhnung von Mitarbeitern)
Prozess der Einstellung und Eingewöhnung eines neuen Mitarbeiters — von der Vertragsunterzeichnung über Schulungen, die Zuweisung von Tools bis zur selbständigen Arbeitsleistung.
Was ist Onboarding?
Onboarding ist der Prozess der Einstellung und Eingewöhnung eines neuen Mitarbeiters — von der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags über Einführungsschulungen, die Zuweisung von Zugängen, Tools und eines Mentors bis zu dem Zeitpunkt, an dem der Mitarbeiter seine Arbeit selbständig ausführt. Gut gestaltetes Onboarding beeinflusst direkt die Mitarbeiterbindung — Studien zeigen, dass qualitatives Onboarding die Fluktuation im ersten Jahr um bis zu 30 % reduziert.
In einem deutschen Unternehmen enthält typisches Onboarding:
- Administration — Unterzeichnung des Arbeitsvertrags (§ 611a BGB), Anmeldung bei der Krankenkasse, Rentenversicherung und dem Finanzamt
- Technik — Notebook, Telefon, E-Mail, Zugänge zum ERP, SSO, Gebäudezugangskarte
- Schulungen — Arbeitssicherheit, Brandschutz, internes DSGVO-Training, Produktschulung
- Teamintegration — Vorstellung bei Kollegen, Mentor, 30/60/90-Tage-Plan
Onboarding teilt sich auf in Pre-Boarding (Zeitraum zwischen Vertragsunterzeichnung und Arbeitsbeginn), Erster Tag, Erste Woche und Erste 90 Tage.
Wann wird es eingesetzt
Jeder Mitarbeitereintritt — vom Junior bis zum Geschäftsführer — durchläuft das Onboarding. In der Rolle des HR-Managers ist die Automatisierung des Onboardings entscheidend, damit nichts vergessen wird (z. B. die Abmeldung eines ausscheidenden Mitarbeiters beim Offboarding).
Siehe Modul Recruiting, Modul Weiterbildung, Modul Verträge und Modul Anwesenheit.
Verwandte Begriffe
- ATS — Onboarding schließt an ein erfolgreiches Recruiting über ATS an. Siehe /de/glossar/ats.
- LMS — Plattform für Einführungs- und periodische Schulungen. Siehe /de/glossar/lms.
- Arbeitsrecht — rechtliche Grundlage des Arbeitsverhältnisses. Siehe /de/glossar/zakonnik-prace.
- RBAC — beim Onboarding werden Rollenberechtigungen in Systemen eingerichtet. Siehe /de/glossar/rbac.
In Modulario
Das Onboarding in Modulario wird über das Modul Arbeitsabläufe orchestriert — nach der Unterzeichnung des Vertrags generiert das System automatisch eine Checkliste von Aufgaben für HR, IT und den direkten Vorgesetzten, startet die Zuweisung von Schulungen und legt den Mitarbeiter in der Anwesenheit an.
Modulario unterstützt Pre-Boarding — noch vor dem Arbeitsbeginn erhält der Kandidat Zugang zu einem Portal, wo er Dokumente hochlädt, den Vertrag elektronisch unterzeichnet (qualifizierte elektronische Signatur) und Einführungs-E-Learnings absolviert. Am ersten Arbeitstag sind IT-Konto, E-Mail, ERP-Zugang und Arbeitssicherheitsschulung vorbereitet, so dass der Mitarbeiter sofort produktiv starten kann.
Verwandte Begriffe
ATS
Software zur Steuerung des Einstellungsprozesses — von der Stellenausschreibung über den Eingang von Bewerbungen und die Kandidatenkommunikation bis zum Angebot.
LMS
System für das Management von Mitarbeiterschulungen — Kurse, Tests, Zertifizierungen, Fortschrittsverfolgung und Pflichtschulungen.
Zákonník práce
Grundlegendes slowakisches Gesetz zur Regelung von Arbeitsverhältnissen — Arbeitsverträge, Arbeitszeit, Urlaub, Vergütung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Dochádzka podľa zákona 124/2006 Z. z.
Slowakisches Arbeitsschutzgesetz, das in Verbindung mit dem Arbeitsgesetzbuch eine präzise Arbeitszeiterfassung für Arbeitgeber in der Slowakei vorschreibt.
RBAC
Autorisierungsmodell, bei dem Berechtigungen über Rollen und nicht einzelnen Nutzern zugewiesen werden — einfachere Verwaltung und Auditierbarkeit.
Verwandte Modulario-Module
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