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ŠK Servis

ŠK Servis

ŠK Servis ersetzte ein veraltetes MS-DOS-System durch eine moderne Lösung – die gründliche Prozessanalyse senkte die Entwicklungskosten um 71 % gegenüber der ursprünglichen Schätzung.

ŠK Servis — ŠK Servis – Modernisierung des Arbeitsschutzsystems mit 71 % Ersparnis

Über den Kunden

ŠK Servis ist ein Dienstleistungsunternehmen, das umfassende Dienstleistungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (BOZP), Brandschutz (PO) und regelmäßiger Inspektionen anbietet. Es arbeitet für Firmenkunden verschiedener Größen – von kleinen Betrieben bis zu Produktionsunternehmen – und verwaltet jährlich Hunderte regelmäßiger Inspektionen, Schulungen und Audits.

Die Herausforderung

Die Firma ŠK Servis, die Dienstleistungen im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz anbietet, arbeitete mit einem Informationssystem auf MS-DOS-Plattform. Das System:

  • Ermöglichte keine Integration mit modernen Werkzeugen oder mobilen Zugang
  • Hatte eingeschränkte Erweiterungs- und Automatisierungsmöglichkeiten
  • Erforderte die Ablösung durch eine moderne Lösung – jedoch wurde die direkte 1:1-Übertragung auf 28.000 € geschätzt

Die Lösung

Anstatt das alte System einfach zu übertragen, führten wir eine gründliche Prozessanalyse durch, die den Weg zu einer deutlichen Vereinfachung aufzeigte:

  • Prozessanalyse – Identifizierung ineffizienter und überflüssiger Schritte
  • Prozess-Redesign – Umgestaltung der Workflows mit Fokus auf Einfachheit und Effizienz
  • Entwicklung des neuen Systems nach Maß mit moderner Oberfläche und mobilem Zugang
  • Eliminierung überflüssiger Funktionen – das resultierende System tut, was nötig ist, ohne überflüssige Komplexität
  • Einführung und Schulung der Mitarbeiter im neuen Umfeld

Screenshots aus dem Live-System

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