Handel & Großhandel Pneupex
Verkäufer und Servicezentrum für Reifen digitalisierte alle Prozesse in einem System – Lager, E-Shop, Service, Saisonreifeneinlagerung und Kurierversand in verknüpften Modulen.
Lebensmittel & Getränke
Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o.
Pejšův mlýn Sedlčany digitalisierte die Mühlenproduktion mit Chargenerfassung, Verfallsdaten, Proben und OCR-Erfassung empfangener E-Mails.
Über den Kunden
Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o. ist ein traditionelles tschechisches Mühlenunternehmen, das mehrere Mühlen betreibt und Getreide zu Mehl und Mühlenprodukten für B2B- und B2C-Abnehmer verarbeitet. Die Distribution erfolgt über eigene Fahrzeuge und Fahrer, mit präziser Rückverfolgbarkeit jeder Lieferung über Chargen und Seriennummern – eine zentrale Anforderung der Lebensmittelgesetzgebung ist die Erfassung von Verfallsdaten und die Möglichkeit zur Rückverfolgung der Rohstoffherkunft.
Die Herausforderung
Mühlenproduktion mit mehreren Mühlen und Lebensmittelgesetzgebung brachte typische Probleme mit sich:
- Chargen und Verfallsdaten in Papierprotokollen erfasst – schnelle Rückverfolgung bei Reklamation unmöglich
- Mehrere Mühlen (Naše Mlýny) mit separaten Lagern und Bankkonten ohne zentrale Erfassung
- Verträge mit Abnehmern, individuelle Preislisten und Abnahmeorte in verschiedenen Werkzeugen
- Empfangene E-Mails mit Anhängen (Aufträge, Belege) wurden manuell ins System übertragen
- Lagerbewegungen (Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen), Produktion und Versand ohne Verbindung zur Fakturierung
- Proben für die Qualitätskontrolle in einem separaten Heft geführt
- Distribution über eigene Fahrzeuge und Fahrer ohne digitale Erfassung
Die Lösung
Modulario lieferte ein spezialisiertes ERP mit verknüpften Datenstrukturen, das auf die Spezifika der Mühlenproduktion ausgerichtet ist:
- Mühlen und Lager – Mühlen, unsere Mühlen, Lager, Lagerorte, Positionen am Lagerort, Positionen am Lager, Positionen am Lager APROL (Integration mit Produktionssteuerung)
- Rückverfolgbarkeit – Chargen, Verfallsdatum, Seriennummern, Lagerbewegungen, Reservierungen, Proben, normierte Produktbezeichnung, Verpackungen
- Produktion – Produktion, Produktionspositionen, Auftragsstatus, Aufträge, Auftragspositionen
- Kommerzieller Zyklus – Verkauf, Lieferschein, Lieferscheinpositionen, Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrektur, Korrektur der Rechnungsposition, Gutschrift, Verträge, Vertragspositionen, individuelle Preislisten, Positionen individueller Preislisten
- OCR und empfangene Belege – empfangene E-Mails mit Anhängen für automatisierte Erfassung, empfangene Belege, Eingangsrechnungen
- Lageroperationen – Umlagerung, Umlagerungspositionen, Wareneingang, Wareneingangspositionen, Warenausgang, Warenausgangspositionen
- Distribution – Fahrzeuge, Fahrer, Abnehmer, Abnahmeorte der Abnehmer
- Adressbuch und Finanzen – Lieferanten, Kontaktpersonen von Lieferanten und Abnehmern, Bankkonten der Mühlen, Bankkonten der Lieferanten, Kontobewegungen, MwSt.-Sätze, Währungen, Maßeinheiten, Zahlungsart
- Support und Dokumentation – Anleitungen, Dokumentennotizen, Benutzerpositionen
Screenshots aus dem Live-System
Weitere Fallstudien
Handel & Großhandel 
Dienstleistungen Cryomont s.r.o.
Cryomont digitalisierte die Erfassung kryogener Anlagen beim Kunden, die Planung regelmäßiger Wartungen, technische Dokumentation und den gesamten kommerziellen Zyklus in einem System.
HR & Personalwesen PM Stahl s.r.o.
PM Stahl digitalisierte die Agenda zur Entsendung von Mitarbeitern nach Deutschland – A1, Stundennachweis, Freistellung, Unterkunft und Projekte in einem System.
Handel & Großhandel Lider Sp. z o. o.
Der polnische Großhändler Lider digitalisierte den B2B-Zyklus – Leads, Preislisten, OCR-Auftragserfassung, Chargenlager und Fakturierung – in einem zweisprachigen System.
Möchten Sie ähnliche Ergebnisse erzielen?
Buchen Sie eine kostenlose Beratung und erfahren Sie, wie Modulario Ihr Geschäft optimieren kann.
Beratung buchen