Panasonic Industrial Devices Slovakia s.r.o.

Status projektu: Návrh riešenia (september 2025). Implementácia ešte nie je dokončená — projekt v fáze schválenia rozsahu klientom.

O klientovi

Panasonic Industrial Devices Slovakia s.r.o. v Trstenej je výrobnou pobočkou japonského koncernu Panasonic. Spoločnosť využíva ako primárny ERP SAP R/3, ktorý pokrýva výrobné, logistické a finančné procesy.

Výzva

Procesy v SAP sú odladené a funkčné, ale chýbajú moderné nástroje pre OCR, DMS a workflow management. Konkrétne:

• Ručné spracovanie dokladov — faktúry, príjmové aj výdavkové doklady sa zadávajú manuálne, čo viaže kapacitu administratívneho tímu
• Roztrieštené úložiská dokumentov — zmluvy, protokoly a interná dokumentácia v sieťových priečinkoch bez verzionovania a fulltext vyhľadávania
• Žiadne workflow — schvaľovacie procesy bežia cez e-mail alebo papier, bez audit logu a bez automatických eskalácií
• Bezpečnosť dát — chýba centrálne riadenie prístupových práv na úrovni jednotlivých dokumentov a dokladov

Hlavný cieľ projektu: zjednodušenie, automatizácia, sprehľadnenie, evidencia, poriadok + aplikácia moderných postupov bez nutnosti nahradiť SAP.

Návrh riešenia

Modulario funguje ako middleware medzi SAP R/3 a používateľmi. Centralizuje dáta, automatizuje rutinné úkony a integruje sa s existujúcimi systémami spoločnosti.

Modul OCR

Automatické vyčítanie dát z naskenovaných faktúr, dokladov a formulárov pomocou OCR. Nahradzuje manuálne prepisovanie:

• Import dokumentov — sken, PDF, fotografia
• OCR engine — extrakcia textu, metadát (názov firmy, dátumy, sumy, IČO)
• Validácia — manuálna kontrola s vizuálnym diff vs. originál
• Auto-zaúčtovanie — vyčítané dáta sa odošlú do SAP cez API
• Párovanie faktúr s objednávkami automaticky podľa VS / IČO / sumy

Modul DMS

Komplexná správa dokumentov v jednotnom firemnom systéme:

• Centralizované úložisko pre PDF, Word, Excel, obrázky, e-maily
• Verzionovanie a história zmien s možnosťou návratu k starším verziám
• Prístupové práva na úrovni používateľa, skupiny aj jednotlivého dokumentu
• Fulltextové vyhľadávanie + filtrovanie podľa metadát a vlastných tagov
• Prepojenie dokumentov priamo na SAP záznamy (faktúry, zmluvy, zákazky)
• Cloudový prístup cez web aj mobil

Modul Workflow

Konfigurovateľné schvaľovacie procesy s viacerými úrovňami autorizácie:

• Vizuálny builder workflow (drag & drop)
• Schvaľovacie reťazce so suplovaním a eskaláciami pri prekročení termínu
• Automatické notifikácie a SLA monitoring
• Audit log každej zmeny

Doplnkové moduly

• CRM — centralizovaná evidencia zákazníkov, predajných príležitostí a komunikácie. AI-asistované zápisy zo stretnutí.
• Zmluvy — register zmlúv s sledovaním exspirácií, schvaľovacích procesov a finančných podmienok
• Role & oprávnenia — RBAC s hierarchickými rolami a mapovaním na organizačné jednotky

Implementačný postup

Navrhované 3 fázy:

Fáza 1 — Lean procesy Mapovanie aktuálnych procesov, identifikácia plytvania, redesign workflow pred implementáciou.

Fáza 2 — Implementácia Modulario Nasadenie modulov OCR, DMS, WF, integrácia so SAP cez API, migrácia historických dokumentov.

Fáza 3 — GoLive Komplexné testovanie, školenie kľúčových zamestnancov, pilotná prevádzka a postupné rozšírenie na celú spoločnosť.

Očakávané prínosy

• Zjednotenie ekonomických agend do jedného systému (popri SAP, nie namiesto neho)
• Zvýšenie prehľadnosti a rýchlejší prístup k informáciám
• Automatizácia rutinných úkonov a zníženie chybovosti
• Bezpečnosť dát — granulárny RBAC, audit logy, šifrovanie
• Flexibilita — možnosť rozširovania o ďalšie moduly podľa potrieb (kvalita, marketing, projekty…)

Stav projektu

Aktuálne je projekt vo fáze detailného návrhu s definovanou architektúrou middleware riešenia, navrhovanými modulmi (OCR + DMS + WF + CRM + Zmluvy + Role) a predpokladaným implementačným postupom v 3 fázach. Po rozhodnutí klienta o spustení MVP nasleduje implementácia.