Dienstleistungen Cryomont s.r.o.
Cryomont digitalisierte die Erfassung kryogener Anlagen beim Kunden, die Planung regelmäßiger Wartungen, technische Dokumentation und den gesamten kommerziellen Zyklus in einem System.
Dienstleistungen
CHEMIX-D s.r.o.
Das Unternehmen für Schädlingsbekämpfung, Desinfektion und Desinsektion ersetzte Papierprotokolle durch ein digitales System – von Angeboten über Einsatzplanung bis zur Fakturierung.
Über den Kunden
CHEMIX-D s.r.o. ist ein Unternehmen, das fachliche Dienstleistungen im Bereich DDD – Schädlingsbekämpfung, Desinfektion und Desinsektion – anbietet. Zu den Kunden zählen Produktionsbetriebe, Lebensmittelbetriebe, Lager, Bürogebäude und Wohnhäuser. Jeder Einsatz hat genaue Anforderungen an die Erfassung (Schädlingsart, eingesetzte Mittel, Wiederholungsplan, verpflichtendes Protokoll für Kontrollbehörden).
Die Herausforderung
Vor Modulario führte CHEMIX-D die Agenda mit einer Kombination aus Excel, Papierprotokollen und einem separaten Fakturierungstool. Das brachte folgende Probleme:
- Papierprotokolle über durchgeführte DDD-Einsätze, die physisch archiviert und nur schwer auffindbar waren
- Angebote und Rechnungen waren von der Auftragserfassung getrennt – doppeltes Übertragen von Daten
- Keine Übersicht über die Einsatzhistorie eines Kunden und den wiederkehrenden Schädlingstyp
- Manuelle Kalkulation von Angeboten nach Servicepreisen und Objektspezifika
Die Lösung
Modulario implementierte ein System mit Datenstrukturen, das genau auf die Spezifika des DDD-Geschäfts ausgerichtet ist:
- Erfassung von Schädlingen und Ereignistypen – Verzeichnis der Schädlingsarten und Einsatztypen für die präzise Kategorisierung jedes Auftrags
- Preislisten für Dienstleistungen und Produkte – separate Preislisten für DDD-Dienstleistungen (mit Positionen) und chemische Produkte mit automatischer Generierung von Angeboten
- Opportunities und Angebote – Tracking von der ersten Anfrage über das Angebot bis zur Realisierung, verknüpft mit dem Adressbuch der Kunden und Kontaktpersonen
- Einsatzprotokolle – digitales Protokoll mit Einsatzplan, Schlusstexten und vorbereitet für die Unterschrift direkt vor Ort
- Fakturierung – Generierung von Rechnungen direkt aus dem Protokoll/Auftrag ohne manuelles Übertragen
- Kundenadressbuch – Kunden, Kontaktpersonen, Bankkonten mit der Historie aller Einsätze
Screenshots aus dem Live-System
Weitere Fallstudien
Dienstleistungen 
HR & Personalwesen PM Stahl s.r.o.
PM Stahl digitalisierte die Agenda zur Entsendung von Mitarbeitern nach Deutschland – A1, Stundennachweis, Freistellung, Unterkunft und Projekte in einem System.
Handel & Großhandel Lider Sp. z o. o.
Der polnische Großhändler Lider digitalisierte den B2B-Zyklus – Leads, Preislisten, OCR-Auftragserfassung, Chargenlager und Fakturierung – in einem zweisprachigen System.
Dienstleistungen PH KONZULTA s.r.o.
Die Honda-Werkstatt und -Verkaufsstelle PH KONZULTA verband Serviceaufträge, Ersatzteillager, Fakturierung, monatliche Honda-Berichte und CRM mit Finstat-Anbindung in einem ERP.
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