ARTOS a.s.

O klientovi

ARTOS a.s. je slovenská společnost působící ve strojírenské výrobě a v provozu telekomunikačních a síťových infrastruktur. Kombinuje klasickou zakázkovou výrobu s moderním provozem IT a síťových služeb (management sítě, dohled, billing hovorného), což si vyžaduje mimořádně široké pokrytí procesů — od plánování výroby přes sklad, kalkulace a fakturaci, mzdy a HR až po DPH přiznání a kontrolní výkaz.

Výzva

ARTOS a.s. pracoval s více oddělenými systémy. Hlavní výzvy:

• Plánování výroby a dispečink výjezdových aktivit vedené v různých nástrojích — bez propojení s expedicí a fakturací
• Rozsáhlý sortiment ceníkových položek a historie cen bez centrální evidence
• Účetní agendy (saldokonto, pokladna, KV DPH, přiznání DPH, bankovní párování) v samostatném účetním softwaru bez přímého propojení s ERP
• Síťové a telekomunikační služby (IP adresy, DHCP Option 82, výpisy hovorů, billing hovorného) bez integrace do firemního systému
• Mzdová a HR agenda (docházka, dovolené, kniha jízd) v separátním programu

Řešení

Modulario dodalo komplexní ERP postavený na propojených datových strukturách, který pokrývá všechny procesy SK entity:

• Výroba a dispečink — plán výroby, kmenové karty, položky výjezdu, dispečerské výkazy práce a typy činností
• Komerční cyklus — poptávky, cenové nabídky (s formou úhrady, sazbou DPH, způsobem dopravy), potvrzené objednávky, expediční příkazy, vystavené faktury, dodací listy, dobropisy a zálohové faktury
• Sklad a logistika — položky na lokaci, převodky, sériová čísla, skladové pohyby, rezervace, více skladů a provozoven s přesnou stopovatelností
• Účetnictví SK — kompletní účetnictví na slovenské účtové osnově včetně saldokonta, pokladních dokladů, kurzových rozdílů, KV DPH, přiznání DPH, bankovního párování a kontrolního výkazu
• Mzdy a HR — mzdová kalkulačka, docházka se záznamy a reporty, etapy projektu, úkoly, dovolené, kniha jízd
• Síťový a telekomunikační provoz — management sítě, IP adresy, DHCP Option 82, dohled sítě, výpisy hovorů, billing hovorného, kalendář pohotovosti, hromadná komunikace
• Majetek — evidence majetkových tříd, karet, pohybů a odpisového deníku

Multicompany architektura a externí integrace

ARTOS a.s. funguje v rámci skupiny společností, proto Modulario implementuje multicompany architekturu — uživatel s příslušnými oprávněními vidí klienta jako jeden celek napříč všemi společnostmi ve skupině. Reporty umožňují agregaci za celou skupinu i za jednotlivé společnosti.

• Tatrabanka Premium API (FIO jako alternativa) — automatické párování úhrad faktur a evidence bankovních pohybů
• Finstat — multicompany evidence ekonomických událostí u zákazníků
• Asterisk VoIP ústředna — výpis hovorů zákazníků pro billing telekomunikačních služeb
• Interní telefonní ústředna — výpis hovorů zaměstnanců pro billing spendů hovorného
• SMS brána O2 (smstools.sk) a SMS brána Orange (2N zařízení ovládané přes Python) — hromadná komunikace se zákazníky
• DHCP Option 82 — automatická konfigurace dhcp.conf přes Linux daemon pro přidělování IP adres podle zákaznického připojení
• Linux servery — výstupy v JSON formátu, ping monitorování síťových prvků
• Raspberry Pi USB — integrace na malou pokladnu pro provozovny
• Síť ARTOS — IP tunel a propojení přes SIX
• Command-line rozhraní síťového hardwaru — automatizovaná konfigurace a správa síťových zařízení
• GDPR filter — všechny přehledy klientů jsou standardně skryté, zobrazení údajů je podmíněno vyhledávacími kritérii, každé vyhledávání se loguje do deníku událostí, data jsou uložena výhradně v EU