Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o.

О клиенте

Pejšův mlýn Sedlčany spol. s r.o. — традиционная чешская мукомольная компания, эксплуатирующая несколько мельниц, которая перерабатывает зерно в муку и мукомольные продукты для B2B и B2C клиентов. Доставка осуществляется собственным автопарком и водителями с точной прослеживаемостью каждой поставки через партии и серийные номера. Ключевое требование пищевого законодательства — учёт сроков годности и возможность обратного отслеживания происхождения сырья.

Задача

Мукомольное производство с несколькими мельницами и пищевым законодательством порождало типичные проблемы:

• Партии и сроки годности велись в бумажных протоколах — невозможно быстро найти информацию при рекламации
• Несколько мельниц (Naše Mlýny) с отдельными складами и банковскими счетами без централизованного учёта
• Контракты с клиентами, индивидуальные прайс-листы и точки отгрузки в разных инструментах
• Входящие письма с вложениями (заказы, документы) вручную переносились в систему
• Складские операции (приходные, расходные, перемещения), производство и отгрузка без связи с выставлением счетов
• Образцы для контроля качества велись в отдельной тетради
• Доставка собственными машинами и водителями без цифрового учёта

Решение

Modulario поставило специализированный ERP со связанными структурами данных, ориентированный на специфику мукомольного производства:

• Мельницы и склады — Мельницы, Наши мельницы, Склады, Локации, Товары в локациях, Товары на складе, Товары на складе APROL (интеграция с управлением производством)
• Прослеживаемость — Партии, Срок годности, Серийные номера, Складские движения, Резервации, Образцы, Нормированное обозначение продукта, Упаковка
• Производство — Производство, Позиции производства, Статус заказа, Заказ, Позиции заказа
• Коммерческий цикл — Продажа, Накладная, Позиции накладной, Выставленные счета, Корректировка счёта, Корректировка позиции счёта, Кредит-нота, Контракты, Позиции контрактов, Индивидуальные прайс-листы, Позиции индивидуальных прайс-листов
• OCR и входящие документы — Входящие письма с вложениями для автоматизированного извлечения данных, Входящие документы, Полученные счета
• Складские операции — Перемещение, Позиции перемещения, Приходная, Позиции приходной, Расходная, Позиции расходной
• Доставка — Транспорт, Водители, Клиенты, Точки отгрузки клиентов
• Адресная книга и финансы — Поставщики, Контактные лица поставщиков и клиентов, Банковские счета мельниц, Банковские счета поставщиков, Движения по счетам, Ставки НДС, Валюты, Единицы измерения, Способ оплаты
• Поддержка и документация — Инструкции, Заметки документов, Должности пользователей