Cargo Wagon

О клиенте

Cargo Wagon — транспортная компания, работающая в автомобильных и комбинированных перевозках по Центральной Европе. Имеет собственный автопарк, сеть субподрядчиков и десятки постоянных клиентов, которые ежемесячно присылают сотни документов — от счетов за топливо, сервисных счетов, оплаты дорог и страховки до счетов клиентам.

Задача

Бухгалтерия обрабатывала документы преимущественно вручную — отсканировать, перенести данные в учётную систему, сопоставить с заказом, оформить. При сотнях документов в месяц это была не только трудоёмкая, но и подверженная ошибкам работа:

• 1–2 сотрудницы занимались только переносом данных из документов
• Частые ошибки при переносе ИНН, сумм и идентификаторов платежа
• Бумажные документы терялись среди папок
• Не было быстрого обзора того, что уже обработано, а что нет

Решение

Modulario внедрило модуль обработки документов с OCR и AI-классификатором, связанный со всем учётным потоком:

• Автоматическая обработка данных из PDF и бумажных документов (OCR + AI)
• Классификация типа документа — входящий счёт, кредит-нота, дорожный сбор, топливо
• Автоматическое сопоставление с заказом по идентификатору платежа и сумме
• Контрольный workflow — оператор согласует только те документы, которые AI не может уверенно сопоставить
• Архив с поиском — каждый документ найден за секунды