AMCEF s.r.o.

О клиенте

AMCEF s.r.o. — софтверная компания, стоящая за платформой Modulario. Реализует собственную продуктовую разработку и заказные проекты для клиентов из нескольких секторов и партнёрских сетей (включая Asseco). Компания совмещает десятки параллельных проектов, sales pipeline, отчётность по часам, расчёт зарплат, финансы и внутренние процессы в единой операционной реальности, где каждый рабочий час должен быть привязан к проекту, выставлен в счёт или отнесён на внутренние накладные расходы.

Задача

Управление софтверной компанией с десятками сотрудников и параллельных проектов требует исключительной дисциплины и связанных данных. До внедрения собственной платформы AMCEF сталкивался с такими проблемами:

• Sales pipeline (лиды, сделки, предложения) был оторван от реального планирования ресурсов и выставления счетов
• Часы коллег велись в таблицах без прямой связи с проектами, расходами и зарплатами
• Финансовые отчёты (cash flow, выручка, маржа проектов) формировались вручную вне системы
• Планирование ФОТ коллег и проектов, отпуска, посещаемость, оценки, ретроспективы и спринты были разбросаны по разным инструментам
• Собственный мета-реестр Modulario (СД, атрибуты, трансформации, события, дашборды) должен был быть виден напрямую в той же системе, которую AMCEF использует для ежедневной работы

Решение

AMCEF ведёт собственную компанию на связанных структурах данных — это самое широкое внедрение Modulario в портфеле:

• Sales и CRM — лиды, источники сделок, сделки, обзвон учреждений, blacklist, опросники, sales-дашборды с автоматизацией трекинга
• Проектный бизнес — проекты, фазы, этапы, расходы по проектам, финансы проекта, PM-обзор, план работ, план ФОТ коллег и проектов, спринты, эпики, ретроспективы
• Часы и ресурсы — часы коллег и проектов, отпуска, посещаемость, автоматизация трекинга, почасовые ставки и коэффициенты
• Финансы — cash flow, выставленные счета, входящие документы, налоговые декларации, КС НДС, банковские движения, курсы валют, комиссии, расходы коллег, выплаты
• HR и сотрудники — должности, оценки сотрудников, профили, multisport-карты, займы, тимбилдинги, кандидаты, вакансии
• Партнёры и клиенты — партнёрская сеть Asseco, фирмы SK, наши субъекты, контакты, гранты, тендеры, источники лидов
• Modulario мета-слой — собственная документация продукта, релизы, модули, AI-дашборды, AI-редактор атрибутов, AI-события, AI-трансформации, тестовые сценарии — всё в той же системе, что и операционная деятельность
• Коммуникация и поддержка — service desk, шаблоны сообщений и ответов, e-mail шаблоны с получателями, совещания с пунктами повестки, обсуждения