ARTOS a.s.

O klientovi

ARTOS a.s. je slovenská spoločnosť pôsobiaca v strojárenskej výrobe a v prevádzke telekomunikačných a sieťových infraštruktúr. Kombinuje klasickú zákazkovú výrobu s modernou prevádzkou IT a sieťových služieb (manažment siete, dohľad, billing hovorného), čo si vyžaduje mimoriadne široké pokrytie procesov — od plánovania výroby cez sklad, kalkulácie a fakturáciu, mzdy a HR až po DPH priznania a kontrolný výkaz.

Výzva

ARTOS a.s. pracoval s viacerými oddelenými systémami. Hlavné výzvy:

• Plánovanie výroby a dispečing výjazdových aktivít vedené v rôznych nástrojoch — bez prepojenia s expedíciou a fakturáciou
• Rozsiahly sortiment cenníkových položiek a história cien bez centrálnej evidencie
• Účtovné agendy (saldokonto, pokladnica, KV DPH, priznanie DPH, bankové párovanie) v samostatnom účtovnom softvéri bez priameho prepojenia s ERP
• Sieťové a telekomunikačné služby (IP adresy, DHCP Option 82, výpisy hovorov, billing hovorného) bez integrácie do firemného systému
• Mzdová a HR agenda (dochádzka, dovolenky, kniha jázd) v separátnom programe

Riešenie

Modulario dodalo komplexný ERP postavený na prepojených dátových štruktúrach, ktorý pokrýva všetky procesy SK entity:

• Výroba a dispečing — plán výroby, kmenové karty, položky výjazdu, dispečerské výkazy práce a typy činností
• Komerčný cyklus — dopyty, cenové ponuky (s formou úhrady, sadzbou DPH, spôsobom dopravy), potvrdené objednávky, expedičné príkazy, vystavené faktúry, dodacie listy, dobropisy a zálohové faktúry
• Sklad a logistika — položky na lokácii, prevodky, sériové čísla, skladové pohyby, rezervácie, viacero skladov a prevádzok s presnou stopovateľnosťou
• Účtovníctvo SK — kompletné účtovníctvo na slovenskej účtovej osnove vrátane saldokonta, pokladničných dokladov, kurzových rozdielov, KV DPH, priznania DPH, bankového párovania a kontrolného výkazu
• Mzdy a HR — mzdová kalkulačka, dochádzka so záznamami a reportami, etapy projektu, úlohy, dovolenky, kniha jázd
• Sieťová a telekomunikačná prevádzka — manažment siete, IP adresy, DHCP Option 82, dohľad siete, výpisy hovorov, billing hovorného, kalendár pohotovosti, hromadná komunikácia
• Majetok — evidencia majetkových tried, kariet, pohybov a odpisového denníka

Multicompany architektúra a externé integrácie

ARTOS a.s. funguje v rámci skupiny spoločností, preto Modulario implementuje multicompany architektúru — používateľ s príslušnými oprávneniami vidí klienta ako jeden celok naprieč všetkými spoločnosťami v skupine. Reporty umožňujú agregáciu za celú skupinu aj za jednotlivé spoločnosti.

• Tatrabanka Premium API (FIO ako alternatíva) — automatické párovanie úhrad faktúr a evidencia bankových pohybov
• Finstat — multicompany evidencia ekonomických udalostí pri zákazníkoch
• Asterisk VoIP ústredňa — výpis hovorov zákazníkov pre billing telekomunikačných služieb
• Interná telefónna ústredňa — výpis hovorov zamestnancov pre billing spendov hovorného
• SMS brána O2 (smstools.sk) a SMS brána Orange (2N zariadenie ovládané cez Python) — hromadná komunikácia so zákazníkmi
• DHCP Option 82 — automatická konfigurácia dhcp.conf cez Linux daemon pre prideľovanie IP adries podľa zákazníckeho pripojenia
• Linux servery — výstupy v JSON formáte, ping monitorovanie sieťových prvkov
• Raspberry Pi USB — integrácia na malú pokladňu pre prevádzky
• Sieť ARTOS — IP tunel a prepojenie cez SIX
• Command-line rozhranie sieťového hardvéru — automatizovaná konfigurácia a správa sieťových zariadení
• GDPR filter — všetky prehľady klientov sú štandardne skryté, zobrazenie údajov je podmienené vyhľadávacími kritériami, každé vyhľadávanie sa loguje do denníka udalostí, dáta sú uložené výhradne v EÚ