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Sanità
EVE Clinic

EVE Clinic

EVE Clinic ha sostituito la gestione cartacea e i fogli Excel con un sistema centralizzato per il paziente.

EVE Clinic — EVE Clinic – digitalizzazione di una clinica sanitaria

Il cliente

EVE Clinic è una clinica sanitaria privata che offre assistenza ambulatoriale ed estetica completa. Il team di medici e infermieri segue il paziente dal primo contatto fino alla visita, all’intervento e al follow-up. Con l’aumento dei pazienti la clinica ha raggiunto un limite — i processi amministrativi la frenavano più della capacità degli ambulatori.

La sfida

La reception, i medici e gli infermieri lavoravano con un mix di cartelle cartacee, calendari Excel e sistemi separati per fatturazione e contratti. Né il paziente né il personale avevano una visione unica della sua storia:

  • L’inserimento di un nuovo paziente e la ricerca della cartella richiedevano 10-15 minuti
  • Gli appuntamenti su Excel venivano duplicati o sovrascritti senza audit trail
  • I consensi GDPR e i consensi informati venivano stampati e archiviati in raccoglitori cartacei
  • Alla visita successiva il medico sfogliava manualmente l’intera cartella

La soluzione

Modulario ha implementato i moduli Agenda, Contratti e CRM collegati in un unico profilo paziente:

  • Agenda — prenotazione di appuntamenti online e tramite reception, promemoria automatici via SMS/e-mail
  • CRM con cartella paziente — tutta la storia in un’unica vista, accessibile al medico immediatamente
  • Consensi GDPR e consensi informati digitali — firmati su tablet, archiviati automaticamente
  • Contratti generati da modelli alla prima visita
  • Reporting dell’occupazione degli ambulatori e del carico del personale

Schermate dal sistema in uso

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