e-Invoice
Elektronikus számla (e-Invoice)
Strukturált elektronikus számla XML/UBL formátumban, amely manuális átírás nélkül automatikusan feldolgozható.
Mi az e-Invoice?
Az e-Invoice (elektronikus számla) strukturált elektronikus formában kiállított számla — jellemzően XML az EN 16931 szabvány és az UBL 2.1 vagy CII formátumok szerint —, amely lehetővé teszi a fogadó oldalán a teljes körű automatikus feldolgozást manuális átírás vagy OCR-kinyerés nélkül. Az e-mailben küldött PDF-számla NEM e-Invoice ebben az értelemben — az e-Invoice géppel olvasható tartalommal rendelkezik.
Az EU szintjén az e-számlázás a 2014/55/EU irányelven alapul, amely bevezette az e-számlák kötelező elfogadását a közbeszerzésben. Az EN 16931 európai szabvány határozza meg az adatszerkezetet. A Peppol hálózat az egyik legelterjedtebb infrastruktúra a vállalatok és a közigazgatás közötti biztonságos e-számla-cseréhez.
Magyarországon az NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) az Online Számla rendszerrel már kötelező B2B adatszolgáltatást ír elő a számla adatairól — ez a valós idejű számlaadat-szolgáltatási rendszer (RTIR) az e-számlázás első lépése. Számos EU-tagállamban (Olaszország, Franciaország, Lengyelország) a B2B e-számlázás már kötelező.
Mikor alkalmazható
- Közbeszerzésben (B2G) — 2020 óta kötelező
- Vállalati B2B-ben — önkéntesen, partnerrel való megállapodás alapján
- Ellátási láncokban (autóipar, kiskereskedelem) — ahol a vevő EDI/e-számlát igényel
Kapcsolódó fogalmak
- ÁFA — az e-Invoice géppel olvasható formában tartalmaz ÁFÁ-t. Lásd: /hu/szotar/dph.
- OCR — PDF-számlákhoz e-Invoice nélkül használt technológia. Lásd: /hu/szotar/ocr.
- P2P — a Procure-to-Pay folyamatot az e-Invoice nagymértékben automatizálja. Lásd: /hu/szotar/p2p.
A Modulario-ban
A Modulario támogatja az e-Invoice kiállítását és fogadását XML/UBL formátumban a Számlázás modulban. Bejövő számláknál a rendszer vagy közvetlenül olvassa az e-Invoice XML-t, vagy a Dokumentumkinyerés modult (OCR + MI) használja PDF-hez. Az eredmény automatikusan lekönyvelődik a Könyvelésben.
A Modulario ma már képes UBL 2.1 és Factur-X (hibrid PDF+XML európai B2B-hez) formátumú elektronikus számlákat generálni és e-számlákat fogadni Peppol-on vagy e-mailen keresztül. Az e-számlázás kötelezővé válása után a teljes folyamat teljesen automatikus lesz — a felhasználói felületen változtatás nélkül.
Az e-számlázás előnyei számszerűsíthetők — az EK tanulmánya évi 11-64 milliárd EUR megtakarítást becsül az EU-ban, csökkentett könyvelési hibákat és 5-10 nappal felgyorsított behajtást. Egy kisebb magyar vállalat számára ez havonta tucatnyi megtakarított munkaórát és jobb cash flow-t jelent.
Kapcsolódó fogalmak
ÁFA
Közvetett fogyasztási adó, amelyet a termékek és szolgáltatások eladási árához adnak — Magyarországon 27%, 18% és 5% kulcsok (2025).
eKasa
Online pénztárgép-rendszer Szlovákiában a 289/2008 Z. z. törvény alapján — minden blokkot valós időben küldenek el az adóhivatalnak. Magyarországon az NTCA online pénztárgép-rendszer a megfelelője.
P2P
End-to-end folyamat a vásárlási igény benyújtásától, a megrendelésen, szállításon és számla fogadásán át a szállítónak való kifizetésig.
O2C
Folyamat az ügyféltől érkező rendelés fogadásától, a számlázáson és szállításon át a vállalati bankszámlán való jóváírásig.
OCR
Képekből vagy beszkennelt dokumentumokból szöveget felismerő technológia — a pixeladatokat további feldolgozásra alkalmas szöveggé alakítja át.
Kapcsolódó Modulario modulok
e-Invoice implementálása a cégénél?
A Modulario a legtöbb B2B folyamatot modulárisan lefedi — csak azt vezesse be, amire most szüksége van, és fokozatosan bővítse. Foglaljon ingyenes konzultációt.
Konzultáció foglalása