YES Team

Az ügyfélről

A YES Team személyzeti és HR ügynökség, amely kereskedelmi, adminisztratív és operatív pozíciókra specializálódott a toborzás területén. A cégeknek a teljes folyamatban segítenek — a hirdetéstől a kiválasztáson és interjúkon át az új kolléga belépéséig és onboardingjáig. Több tucat párhuzamosan futó kiválasztási eljárás mellett az adminisztráció igényesebb volt, mint maga a jelölttel való munka.

A kihívás

A HR tanácsadók egyszerre több tucat pozícióval dolgoztak, és mindegyiknek saját mappája volt az e-mailben, saját Excelje a jelöltekkel és saját dossziéja az aláírt dokumentumokkal:

• A jelentkezések különböző csatornákon érkeztek — Profesia, e-mail, web, LinkedIn
• Minden jelöltet manuálisan kellett bevinni az Excelbe
• A jelölttel való kommunikáció szétszórt és nehezen visszakereshető volt
• Az új munkavállaló onboardingja napokig tartott — papíralapú űrlapok, átírás a jelenlét-rendszerbe

A megoldás

A Modulario bevezette a Toborzás, Jelenlét és Képzés modulokat, egyetlen HR ökoszisztémába kapcsolva:

• Toborzás — a jelöltek webes űrlapon keresztül közvetlenül a rendszerbe gyűlnek, pozíció és állapot szerint osztályozva
• Jelölt-pipeline — drag-and-drop mozgás a fázisokon (új → screening → interjú → ajánlat → belépés)
• Egyablakos kommunikáció — a teljes e-mail és jegyzet előzmény a jelöltnél
• Onboarding workflow — automatikus feladatok belépéskor (szerződés, hozzáférések, képzések)
• Jelenlét és Képzés — közvetlenül a munkavállaló profiljához kapcsolva