Ministerstvo pro místní rozvoj ČR

Az ügyfélről

A Cseh Helyi Fejlesztési Minisztérium (MMR ČR) által kezelt Stratégiai Adatbázis a közszféra stratégiai dokumentumainak országos nyilvántartása — a központi hivatalok stratégiáitól a kerületi és regionális terveken át a városok és községek dokumentumaiig. Hivatalnokok, értékelők és a nyilvánosság számára szolgál a stratégiai célok teljesítésének keresésére, összehasonlítására és értékelésére az egész köztársaságban.

A kihívás

A közszféra stratégiai dokumentumai hierarchikusan kapcsolódnak egymáshoz, de történelmileg különböző formátumokban és nyilvántartásokban léteztek. Főbb kihívások:

• A különböző hivatalok több száz stratégiai dokumentuma egységes struktúra nélkül — stratégiai területek, célok, specifikus célok, intézkedések, tevékenységek, indikátorok
• Hiányzó kapcsolódás a dokumentum, céljai, teljesítési indikátorai és értékelési jelentései között
• Nincs módszertani támogatás új dokumentumok készítésekor — a szerzők sablonok nélkül haladtak
• A stratégiai célok teljesítésének központi áttekintése hiányzott a területek és hatáskörök között
• Az észrevételezés, jóváhagyás és verziózárás a rendszeren kívül zajlott

A megoldás

A Modulario a Stratégiai Adatbázis platformot szállította összekapcsolt adatstruktúrákkal, amelyek lefedik a stratégiai dokumentum teljes életciklusát:

• Stratégiai dokumentum hierarchiája — stratégiai dokumentumok, stratégiai területek, stratégiai célok, specifikus célok, részcélok, intézkedések, tevékenységek, projektek/projekttervek
• Indikátorok és értékelés — teljesítési indikátorok, értékelési jelentések (létrehozás és kész jelentések feltöltése), értékelési jelentés állapota, stratégiai térképek
• Sablonok és módszertan — stratégiai terület sablon, stratégiai dokumentum sablon, eMetodika sablonokkal az új dokumentumok szabványosított létrehozásához
• Osztályozás és kontextus — dokumentumtípus, kategóriák, regionális dokumentum kategóriái, témák, területhez való viszony, terület, hatáskörök, dokumentum nyelve, pénznem, finanszírozási forrás
• Észrevételek és folyamatok — dokumentumok észrevételezése, indítványok a Modulario 2-höz, dokumentum állapota, művelet-zárolások a verziók zárolásához
• Intézményi keretrendszer — szervezetek, hivatalok, törvények, útmutatók, áttekintés, bevezetés
• Felhasználók és audit — felhasználók (importtal együtt), bejelentkezési bejegyzések, automatizált események stratégiai dokumentumokhoz