Nagykereskedelem Pneupex
A gumiabroncs-kereskedő és szervizközpont egyetlen rendszerben digitalizált minden folyamatot — raktár, webshop, szerviz, szezonális tárolás és futárexpedíció modulokban.
Logisztika és szállítás
Cargo Wagon
A Cargo Wagon megszüntette a manuális számlafeldolgozást és minimálisra csökkentette a hibaarányt.
Az ügyfélről
A Cargo Wagon közúti és kombinált szállítást végző fuvarozóvállalat, amely Közép-Európában működik. Saját flottával, alvállalkozói hálózattal és több tucat állandó ügyféllel rendelkezik, akik havonta több száz bizonylatot küldenek — az üzemanyag-számláktól, szervizes számláktól, útdíjaktól és biztosításoktól egészen az ügyfeleknek kiállított számlákig.
A kihívás
A könyvelési osztály a bizonylatokat túlnyomórészt manuálisan dolgozta fel — beszkennelés, az adatok átírása a könyvelőrendszerbe, megrendeléssel való párosítás, iktatás. Havi több száz bizonylat mellett ez nemcsak időigényes, hanem hibákra is hajlamos munka volt:
- 1–2 alkalmazott csak a bizonylatok átírásával foglalkozott
- Gyakori hibák az adószám, összegek és közlemények átírásában
- A papíralapú bizonylatok elvesztek a dossziék között
- Nem létezett gyors áttekintés arról, mi van már feldolgozva és mi nem
A megoldás
A Modulario bevezette a Bizonylat-feldolgozó modult OCR-rel és AI osztályozóval, a teljes könyvelési folyamattal összekapcsolva:
- Adatok automatikus kinyerése PDF és papíralapú bizonylatokból (OCR + AI)
- Bizonylattípus osztályozása — bejövő számla, jóváírás, útdíj, üzemanyag
- Automatikus megrendelés-párosítás közlemény és összeg alapján
- Ellenőrzési workflow — az operátor csak azokat a bizonylatokat hagyja jóvá, amelyeket az AI nem tud biztosan párosítani
- Kereshető archívum — minden bizonylat másodpercek alatt megtalálható
Képernyők a bevezetett rendszerből
További esettanulmányok
Nagykereskedelem 
Szolgáltatások Cryomont s.r.o.
A Cryomont egyetlen rendszerbe digitalizálta a kriogén berendezések nyilvántartását, a rendszeres felülvizsgálatok tervezését, a műszaki dokumentációt és a kereskedelmi ciklust.
HR és személyügy PM Stahl s.r.o.
A PM Stahl egyetlen rendszerben digitalizálta a Németországba kiküldött munkavállalók ügyintézését — A1, Stundennachweis, Freistellung, szállás és projektek.
Nagykereskedelem Lider Sp. z o. o.
A lengyel Lider nagykereskedés digitalizálta a B2B ciklust — lead-ektől, árlistáktól, OCR megrendelés-feldolgozáson és sarzsos raktáron át a számlázásig — kétnyelvű rendszerben.
Hasonló eredményeket szeretne elérni?
Foglaljon ingyenes konzultációt és fedezze fel, hogyan tudja a Modulario optimalizálni az üzletét.
Konzultáció foglalása