ARTOS CZ spol. s r.o.

Az ügyfélről

Az ARTOS CZ spol. s r.o. cseh vállalat, amely gépgyártásban és kiszállási tevékenységek diszpécserelésében működik. Egyedi gépgyártást, alkatrész-expedíciót és szervizes kiszállásokat valósít meg — mindezt a cseh jogszabályok helyi sajátosságaival (CZK pénznem, ÁFA-kulcsok, dokumentáció nyelve).

A kihívás

Az ARTOS CZ a Modulario bevezetése előtt az egyedi gépgyártás és a kiszállási szolgáltatás kombinációjának tipikus problémáival küzdött:

• A gyártás tervezése és a kiszállási tevékenységek diszpécserelése különböző rendszerekben — az expedícióval és számlázással való kapcsolat nélkül
• Az ajánlattételi tételek a Helios könyvelőrendszerben keletkeztek, és kézzel kellett átírni a belső ERP-be
• A raktár, sorozatszámok és áthelyezések digitális nyilvántartás nélkül a telephelyek között
• A kereskedelmi ciklus (ajánlatkérés → ajánlat → megrendelés → expedíciós utasítás → számla) az eszközök között szétaprózódott

A megoldás

A Modulario összekapcsolt adatstruktúrákkal rendelkező ERP-t szállított, amely lefedi az egyedi gyártás és a kiszállási szolgáltatások teljes ciklusát:

• Gyártás és kiszállás-diszpécserelés — gyártási terv, törzsadatkártyák, kiszállási tételek, kiszállási tevékenységek, diszpécseri rendszer munkajegyzékekkel és tevékenységtípusokkal
• Kereskedelmi ciklus — webes ajánlatkérések, ajánlatok (fizetési móddal, ÁFA-kulccsal, szállítási móddal), visszaigazolt megrendelések, expedíciós utasítások, kimenő számlák, szállítólevelek, jóváírások és előlegszámlák
• Raktár és logisztika — lokáción lévő tételek, áthelyezések, sorozatszámok, raktármozgások, foglalások, több raktár és telephely az áru pontos nyomon követésével
• Vásárlók és beszállítók címjegyzéke — kapcsolattartók, bankszámlák, fizetési módok kapcsolódással a kereskedelmi ciklushoz
• Helios integráció — a Heliosból származó ajánlattételi tételek közvetlenül az ERP-be kerülnek manuális átírás nélkül, a cseh ÁFA-kulcsok és a CZK pénznem támogatásával