eKasa

Qu’est-ce qu’eKasa ?

eKasa est un système slovaque de caisses enregistreuses en ligne introduit en Slovaquie à partir du 1er avril 2019 selon la loi n° 289/2008 Z. z. sur l’utilisation des caisses enregistreuses électroniques. Chaque vente réalisée en espèces (ou par carte de paiement, tickets restaurant) doit être transmise en temps réel via une application de caisse certifiée (« e-Kasa klient ») aux serveurs de l’Administration financière slovaque, qui génère un code unique (OKP/PKP) et le retourne sur le ticket.

Le ticket eKasa contient un QR code permettant au client de vérifier immédiatement l’authenticité sur le site pokladnicnyblocek.sk. L’introduction de l’eKasa a considérablement réduit l’économie souterraine dans la restauration, les services et le commerce de détail.

Note : eKasa est un système réglementaire spécifiquement slovaque. En France, l’obligation similaire est le logiciel de caisse certifié NF525 depuis le 1er janvier 2018, qui garantit l’inaltérabilité des données d’enregistrement des paiements.

Types de clients e-Kasa :

• Caisse en ligne — logiciel sur PC/tablette avec connexion certifiée
• Caisse enregistreuse virtuelle (VRP) — application web gratuite de l’Administration fiscale slovaque
• eKasa portable — ex. pour les taxis, coursiers, ventes en déplacement

Quand s’applique-t-il ?

L’eKasa est obligatoire pour toute vente en espèces auprès des consommateurs (B2C) en Slovaquie. Il ne s’applique pas aux paiements B2B sans espèces par virement bancaire — ceux-ci sont suffisamment justifiés par une facture standard.

Voir le module Facturation.

Termes associés

• TVA — le ticket eKasa est également un document fiscal pour la TVA. Voir /fr/glossaire/dph.
• e-Invoice — alternative sans espèces pour le B2B. Voir /fr/glossaire/e-invoice.
• QR platba — le client peut payer par QR code avant l’émission du ticket. Voir /fr/glossaire/qr-platba.

Dans Modulario

Modulario se connecte aux clients e-Kasa via une intégration ou une API — la vente depuis le module Facturation déclenche automatiquement l’émission d’un ticket eKasa, les données de vente sont immédiatement comptabilisées dans la Comptabilité et le relevé de clôture journalière est généré automatiquement.

Modulario prend en charge plusieurs caisses certifiées. La clôture journalière est générée automatiquement, les tickets sont archivés dans le respect intégral des exigences légales et le reporting TVA est automatiquement composé des données eKasa et des factures dans le module Comptabilité.