e-Invoice
Facture électronique (e-Invoice)
Facture électronique structurée au format XML/UBL pouvant être traitée automatiquement sans ressaisie manuelle.
Qu’est-ce qu’une e-Invoice ?
Une e-Invoice (facture électronique) est une facture émise sous forme électronique structurée — typiquement XML selon la norme EN 16931 et les formats UBL 2.1 ou CII — permettant un traitement entièrement automatique du côté du destinataire, sans ressaisie manuelle ni extraction OCR. Une facture PDF envoyée par e-mail N’EST PAS une e-Invoice dans ce sens — l’e-Invoice a un contenu lisible par machine.
Au niveau de l’UE, la facturation électronique s’appuie sur la directive 2014/55/UE, qui a introduit l’obligation d’accepter les factures électroniques dans la commande publique. La norme européenne EN 16931 définit la structure de données. Le réseau Peppol est l’une des infrastructures les plus répandues pour l’échange sécurisé de factures électroniques entre entreprises et avec les administrations publiques.
En France, la facturation électronique B2B obligatoire est déployée progressivement : les grandes entreprises sont concernées depuis juillet 2024, les ETI en 2025 et les PME/TPE en 2026. Le portail Chorus Pro est la plateforme publique pour les factures B2G (business to government).
Quand l’utiliser ?
- Dans la commande publique (B2G) — obligatoire
- En B2B d’entreprise — volontairement, selon accord avec le partenaire, puis obligatoirement selon le calendrier réglementaire
- Dans les chaînes d’approvisionnement (automobile, distribution) — où le client exige EDI/e-Invoice
Voir le module Facturation, le module Comptabilité et le module Extraction de documents.
Termes associés
- TVA — l’e-Invoice contient la TVA sous forme lisible par machine. Voir /fr/glossaire/dph.
- OCR — technologie utilisée pour les factures PDF sans e-Invoice. Voir /fr/glossaire/ocr.
- P2P — processus Procure-to-Pay que l’e-Invoice automatise considérablement. Voir /fr/glossaire/p2p.
Dans Modulario
Modulario prend en charge l’émission et la réception d’e-Invoices aux formats XML/UBL dans le module Facturation. Pour les factures reçues, le système lit soit directement le XML e-Invoice, soit utilise l’Extraction de documents (OCR + IA) pour les PDF. Le résultat est automatiquement comptabilisé dans la Comptabilité.
Modulario peut déjà générer des factures électroniques au format UBL 2.1 et Factur-X (PDF+XML hybride pour le B2B européen) et recevoir des e-factures via Peppol ou par e-mail. Après la mise en place de la facturation électronique obligatoire, l’ensemble du flux sera entièrement automatique — sans modification de l’interface utilisateur.
Les bénéfices de la facturation électronique sont quantifiables — une étude de la Commission européenne estime des économies de 11 à 64 milliards d’euros par an dans l’UE, avec une réduction des erreurs de comptabilisation et une accélération du recouvrement de 5 à 10 jours.
Termes associés
TVA
Impôt indirect sur la consommation ajouté au prix de vente des biens et services — en France, taux principaux de 20 %, 10 % et 5,5 %.
eKasa
Système slovaque de caisses enregistreuses en ligne selon la loi n° 289/2008 — chaque ticket est transmis en temps réel à l'administration fiscale slovaque.
P2P
Processus de bout en bout depuis l'émission d'une demande d'achat, via la commande, la réception et la facture, jusqu'au règlement du fournisseur.
O2C
Processus depuis la réception d'une commande client, via la facturation et la livraison, jusqu'à l'encaissement du paiement sur le compte de l'entreprise.
OCR
Technologie de reconnaissance de texte dans des images ou des documents numérisés — convertit les données en pixels en texte traitable.
Modules Modulario associés
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