PM Stahl s.r.o.

À propos du client

PM Stahl s.r.o. est une société slovaque spécialisée dans le détachement de travailleurs — indépendants et salariés — sur des chantiers de construction et de métallurgie en Allemagne. Elle gère des dizaines de travailleurs sur le terrain avec différentes qualifications (certificats de soudage, formations spéciales, vêtements de travail), leur attribue des véhicules de service, des hébergements et suit la performance sur des projets concrets. Elle travaille simultanément avec les législations slovaque et allemande.

Le défi

La spécificité de PM Stahl est le travail dans un environnement transfrontalier réglementé — chaque travailleur détaché nécessite une série de documents et déclarations obligatoires pour les deux pays :

• Documents A1, Freistellung, procurations véhicule étaient établis manuellement sous Word — pour 50+ travailleurs cela représentait des jours d’administration par mois et un risque d’erreurs sur dates et données
• Bulletins mensuels d’heures allemands (Stundennachweis, Stundenauflistung) compilés manuellement à partir des feuilles papier — erreurs récurrentes lors de la retranscription des heures
• Planification des projets et travailleurs sous Excel — à chaque changement de projet, mise à jour manuelle de qui est où
• Qualifications et certificats (examens de soudage, formations sécurité, licences d’indépendant) sans vue centrale ni alertes avant expiration
• Parc véhicules — qui a quelle voiture, où elle est, son état, les procurations
• Hébergement des travailleurs en Allemagne géré par e-mail sans visibilité sur les coûts
• Déclarations d’absence (arrêts maladie, congés) sans suivi numérique — calcul complexe pour les bulletins allemands

La solution

Modulario a livré 38 structures de données spécifiquement conçues pour l’activité RH et projet transfrontalière :

• Travailleur — profil complet avec données personnelles, plusieurs adresses, données de paiement, qualifications et statut indépendant/registre
• Contrats de travail et d’indépendant y compris modèles de contrats avec génération automatique — Pracovník Zmluva o dielo, Pracovník pracovná zmluva, Šablóny zmlúv
• Documents A1 avec workflow automatisé — des événements gèrent l’état A1 (demande → délivré → expiration)
• Freistellung — document allemand d’exonération fiscale avec suivi des projets et conditions actuels
• Stundennachweis et Stundenauflistung — génération automatisée des bulletins mensuels d’heures allemands directement depuis le suivi de travail sur le terrain
• Planification des projets et travailleurs — qui, où, quand, avec quelles qualifications ; lien avec statut indépendant et registre
• Sur le terrain — suivi quotidien d’où le travailleur travaille réellement, avec lien vers les qualifications
• Chargement des données GPS — import automatisé depuis les boîtiers GPS des véhicules pour des bulletins précis
• Véhicules + Procurations + Attribution aux groupes — gestion complète du parc, photos et historique
• Hébergement des travailleurs en Allemagne avec coûts et périodes
• Qualifications, Certificats, Formations, Soudures, Licences avec alertes avant expiration
• Vêtements de travail et Outils délivrés — qui a reçu quoi, quand le rendre/remplacer
• Absence — déclaration centralisée des arrêts maladie, congés et jours libres avec lien vers les bulletins
• Notifications et Alertes — rappels automatisés avant expirations de documents, fins de projet, retours de vêtements
• Calculs et Coûts projet — vue financière de la rentabilité de chaque projet
• Historique des enregistrements — journal d’audit transversal au système