AMCEF s.r.o.

À propos du client

AMCEF s.r.o. est la société logicielle qui développe la plateforme Modulario. Elle réalise son propre développement produit ainsi que des projets sur mesure pour des clients de plusieurs secteurs et réseaux de partenaires (dont Asseco). L’entreprise combine des dizaines de projets parallèles, une sales pipeline, du reporting horaire, des salaires, des finances et des processus internes dans une réalité opérationnelle unique, où chaque heure de travail doit être affectée à un projet, facturée ou imputée aux frais généraux internes.

Le défi

La gestion d’une société logicielle avec des dizaines de collaborateurs et de projets parallèles exige une discipline extrême et des données interconnectées. Avant le déploiement de sa propre plateforme, AMCEF se heurtait aux défis suivants :

• Sales pipeline (leads, opportunités, devis) déconnectée de la planification réelle des capacités et de la facturation
• Heures des collaborateurs dans des tableurs sans lien direct avec les projets, dépenses et salaires
• Rapports financiers (cash flow, chiffre d’affaires, marges projet) générés manuellement hors système
• Plan de charge des collaborateurs et projets, congés, présence, évaluations, rétrospectives et sprints éparpillés dans plusieurs outils
• Le métaregistre Modulario (DS, attributs, transformations, événements, dashboards) devait être visible directement dans le même système qu’AMCEF utilise pour ses opérations quotidiennes

La solution

AMCEF gère sa propre entreprise sur des structures de données interconnectées — le déploiement le plus large de Modulario du portefeuille :

• Sales et CRM — leads, sources d’opportunités, opportunités, prospection des institutions, blacklist, questionnaires, dashboards sales avec automatisation du tracking
• Business projet — projets, phases, étapes, dépenses projet, finances projet, vue PM, plan des travaux, plan de charge des collaborateurs et projets, sprints, epics, rétrospectives
• Heures et capacité — heures des collaborateurs et projets, congés, présence, automatisations de tracking, taux horaires et coefficients
• Finances — cash flow, factures émises, documents reçus, déclarations fiscales, KV TVA, mouvements bancaires, taux de change, commissions, dépenses des collaborateurs, paies
• RH et collaborateurs — postes, évaluations des collaborateurs, profils, cartes multisport, prêts, teambuildings, candidats, offres d’emploi
• Partenaires et clients — réseau partenaire Asseco, sociétés SK, nos entités, contacts, subventions, marchés publics, sources de leads
• Méta-couche Modulario — documentation produit, releases, modules, AI dashboards, AI editor d’attributs, AI events, AI transformations, scénarios de tests — le tout dans le même système que l’agenda opérationnel
• Communication et support — service desk, modèles de messages et réponses, modèles d’e-mails avec destinataires, réunions avec points, discussions